Vorstandssekretärin (m/w/d)

Vorstandssekretärin (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Koblenz Organisatorische Exzellenz und professionelle Unterstützung auf höchstem Niveau Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und proaktive Unterstützung für unseren Geschäftspartner in Koblenz.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Organisation und Koordination sämtlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenverantwortung und ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten mitbringen, haben wir die richtige Position für Sie. Langfristige Perspektive mit Verantwortung in einem renommierten Unternehmen
Attraktive Vergütung ab EUR 50.000,- p.a., je nach Erfahrungswerten
Modernes Arbeitsumfeld
Ansprechendes Gesundheitsprogramm
Flexible Arbeitszeiten
Corporate Benefit
Kostenfreie Parkmöglichkeit
Verantwortungsvolle Aufgaben in der Büroorganisation, Reiseplanung und Geschäftskommunikation Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen, Telefonkonferenzen und Mitarbeiterversammlungen zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe
Planung und Buchung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen unter höchsten Ansprüchen an Detailgenauigkeit und Effizienz
Eigenständiges Erstellen und Führen der Korrespondenz mit Gästen, Partnern und anderen Stakeholdern
Unterstützung des Verwaltungsratsvorsitzenden: Proaktive Unterstützung des Vorsitzenden im Tagesgeschäft zur Entlastung und Optimierung der internen Abläufe
Ihr Hintergrund: Ihre Expertise für effiziente Prozesse und exzellente Kommunikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d)
Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im gehobenen Umfeld
Hohe organisatorische Kompetenz und ein ausgeprägtes Verständnis für effiziente Prozesse
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein professionelles Auftreten
Reisebereitschaft und Flexibilität
Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und in einem professionellen Umfeld arbeiten möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Werden Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Ihr ARMON Experten-Team Unternehmensbeschreibung Mit Herzblut, Leidenschaft & höchster Wertschätzung

Willkommen bei ARMON, Ihrem zuverlässigen und effizienten Personaldienstleister aus der Region Rhein-Mosel, Eifel, Hunsrück, Westerwald und Taunus.

Als in zweiter Generation geführtes Familienunternehmen verfügen wir über umfangreiche Erfahrung in der Überlassung und Vermittlung von Fachkräften an Unternehmen unterschiedlichster Größen und Branchen.

Wir sind führend an unseren Standorten und legen großen Wert auf eine persönliche Betreuung mit einem offenen und ehrlichen Umgang auf Augenhöhe mit Auftraggebern, Mitarbeitenden und Bewerberinnen und Bewerbern.

16.03.2026