Vorstandsassistenz (m/w/d)

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Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben Aktive Unterstützung und Entlastung des Vorstandes im operativen Tagesgeschäft
Selbstständiges E-Mail- und Kalendermanagement sowie Nachbereitung von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
Präsentationserstellung, Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung mit Protokollführung
Übernahme von kleineren Projekten
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf Deutsch und Englisch

Deine Fähigkeiten Du hast deine kaufmännische Berufsausbildung oder dein Studium erfolgreich abgeschlossen und verfügst über mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
Neben deinen sehr guten Deutsch- und verhandlungssicheren Englischkenntnissen verfügst du über einen exzellenten Kommunikationsstil auf allen Ebenen
Im Umgang mit MS Office, insbesondere in Outlook, PowerPoint und Excel, bist du routiniert
Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Organisationsgeschick sowie ein professionelles, sicheres Auftreten aus
Eine ausgeprägte Serviceorientierung rundet dein Profil ab

Das wird dir geboten Einfach bewerben ganz ohne Anschreiben
Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
Ein Team, das wirklich zusammenhält
Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
Fahrtkostenzuschuss on top
Für Bewerber:innen komplett kostenlos

bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 55.000 € und 58.000 € brutto jährlich dotiert.

29.05.2026