Technischer Sachbearbeiter in der Büroorganisation (m/w/d)

Technischer Sachbearbeiter in der Büroorganisation m/w/d

Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Wohnungsbaubranche, suchen wir südöstlich von München zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Technischen Sachbearbeiter in der Büroorganisation

Unser Kunde hat langjährige Erfahrung in der Wohnungsbaubranche und bietet eine Vielzahl innovativer Lösungen für den Wohnungsmarkt. Neben Neubau und Vermietung sind die Sanierung und Instandsetzung des Wohnungsbestands die wichtigsten Aufgaben des Unternehmens.
Deine Aufgaben: Eigenverantwortliche technische Sachbearbeitung und Koordination von Prozessen
Organisation und Überwachung des gesamten Büro- und Verwaltungsbereichs (Postbearbeitung, Bestellungen, Ablage)
Analyse und Auswertung technischer Daten und Berichte für das Controlling und das Management
Erstellung und Pflege von Datenbanken (z. B. Wartungsmanagement, technische Ausstattungen des Gebäudebestands)
Klärung von Rechnungsdifferenzen und Pflege der Budgetübersichten
Einholung, Prüfung und Verhandlung von Angeboten sowie Vorbereitung von Aufträgen und Rechnungsabwicklung
Steuerung und Überwachung von Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen
Leitung und Moderation von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen und Protokollen
Ansprechpartner*in für technische und administrative Fragestellungen innerhalb des Teams
Sicherstellung der Einhaltung von Prozessen und Qualitätstandards

Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung zum Fachwirt in für Büro- und Projektorganisation oder Immobilienfachwirt*in
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der technischen Sachbearbeitung, insbesondere im Bau- oder Immobilienwesen
Ausgeprägtes technisches Verständnis und Erfahrung im Umgang mit Gebäudetechnologien und Wartungsprozessen
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
Hohe Kundenorientierung und Kommunikationsstärke
Tiefgehende Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; idealerweise auch Erfahrung mit ERP-Systemen oder Datenbanken

Unsere Benefits für dich: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Übernahmeoption durch unseren Kunden
Gehaltsspanne von 3.800 bis 4.500 Euro brutto monatlich, abhängig von Erfahrung und Qualifikation

Persönliche und wertschätzende Betreuung durch unser HR-Team
Interessante Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld
Zusammenarbeit auf Augenhöhe und offene Kommunikation
Weiterentwicklungs-sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
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25.11.2024