Teamassistenz Service & Administration (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d) Service & Administration

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen aus dem Bereich Verteidigungs- und Sicherheitstechnik suchen wir in München
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) Service & Administration .

Das Unternehmen zählt zu den führenden Anbietern im Bereich der Verteidigungs- und Sicherheitstechnik und entwickelt sowie produziert innovative Technologien und Lösungen für anspruchsvolle Einsatzbereiche.
Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 26,00 € und 30,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € brutto
1500 Euro Bonuszahlung : Nach vier Monaten im Unternehmen erhältst du 750 € brutto nach 14 Monaten erneut 750 € brutto
Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag
Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt? Für jede erfolgreiche Empfehlung erhältst du 500 € Prämie
Deine Aufgaben: Organisation und Koordination vielfältiger administrativer und kaufmännischer Aufgaben
Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
Unterstützung bei Bestellungen und der Verwaltung von Arbeitsmitteln und Equipment
Bearbeitung und Koordination von Versand- und Lieferprozessen
Verwaltung, Dokumentation und Nachverfolgung von Arbeitsmitteln und Betriebsmitteln
Einholung und Vergleich von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
Unterstützung bei der Beschaffung von Büro- und Geschäftsausstattung
Organisation von Terminen, Abläufen und verschiedenen organisatorischen Themen
Unterstützung bei der Planung und Koordination des On- und Offboardings von Mitarbeitern
Pflege von Unterlagen, Dokumenten und Übersichten
Allgemeine Büroorganisation sowie administrative Unterstützung des Teams
Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Administration, Sachbearbeitung oder Assistenz von Vorteil
Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Freude an abwechslungsreichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung mit SAP von Vorteil, aber kein Muss
Auch Berufseinsteiger mit erster kaufmännischer Praxiserfahrung sind willkommen

Du hast Fragen zur Stelle? Dann melde dich gerne direkt bei uns.

Bewirb dich über unser Bewerbungsformular oder sende deine Unterlagen per Mail an recruiting@younivers.org.

Du kennst jemanden, der gut zu uns passt? Für jede erfolgreiche Empfehlung gibts eine Prämie einfach kurz anrufen und mehr erfahren.

Mehr Infos findest du auf www.younivers-gmbh.de. Wir freuen uns auf deine Nachricht!

01.10.2026