Teamassistenz & Sekretariat (m/w/d)

Teamassistenz & Sekretariat (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt Du behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick, organisierst gerne und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann erwartet dich hier eine vielseitige Position im Assistenz- und Sekretariatsbereich. Du koordinierst Termine, unterstützt organisatorische Abläufe und bist eine wichtige Anlaufstelle für interne sowie externe Ansprechpartner.

Mit deiner strukturierten Arbeitsweise, deinem Organisationstalent und deinem Gespür für Prioritäten trägst du maßgeblich zu einem effizienten Arbeitsalltag und einer professionellen Zusammenarbeit bei.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.
Deine Aufgaben Du organisierst und koordinierst das Abteilungssekretariat sowie die allgemeinen Büroabläufe
Termine planst, koordinierst und überwachst du zuverlässig
Besprechungen bereitest du organisatorisch vor und unterstützt bei deren Koordination
Dienstreisen organisierst du einschließlich der erforderlichen Vor- und Nachbereitung
Akten, Dokumente und Unterlagen verwaltest und archiviert du strukturiert
Die Belegung von Sitzungs- und Besprechungsräumen koordinierst du eigenständig
Du unterstützt administrativ bei der Beauftragung von Dienstleistungen, Terminüberwachung und Rechnungsprüfung
Präsentationen, Übersichten und statistische Auswertungen bereitest du professionell auf
Korrespondenz bearbeitest du sorgfältig und koordinierst relevante Termine und Fristen
Klassische Sekretariats- und Organisationsaufgaben übernimmst du zuverlässig und eigenverantwortlich
Schriftstücke und Unterlagen prüfst du auf Vollständigkeit und Plausibilität
Deine Fähigkeiten Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen, verwaltungsnahen oder organisatorischen Umfeld
Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du sicher und routiniert
Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse in einer weiteren Amtssprache der Europäischen Union sind von Vorteil
Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich
Du kommunizierst professionell und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen
Auch bei hohem Arbeitsaufkommen behältst du den Überblick und setzt Prioritäten sicher
Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung runden dein Profil ab

Das wird dir geboten Einfach bewerben ganz ohne Anschreiben
Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
Ein Team, das wirklich zusammenhält
Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
Fahrtkostenzuschuss on top
Für Bewerber:innen komplett kostenlos

bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 30.000 € und 36.000 € brutto jährlich dotiert.

13.03.2026