Teamassistenz & Sekretariat (m/w/d)

Teamassistenz & Sekretariat (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne strukturiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Position, in der du dein Team im administrativen Tagesgeschäft unterstützt und für reibungslose Abläufe im Büro sorgst.

Mit deiner zuverlässigen Arbeitsweise, deiner Kommunikationsstärke und deinem Gespür für Prioritäten bist du eine wichtige Unterstützung im Assistenz- und Sekretariatsbereich.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.
Deine Aufgaben Du unterstützt dein Team bei der Organisation und Koordination des Büroalltags
Termine und Besprechungen planst du eigenständig und sorgst für eine zuverlässige Abstimmung
Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie weiteren internen Terminen
Geschäftsreisen organisierst du und kümmerst dich um die damit verbundenen administrativen Aufgaben
Die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern gehört zu deinem Tagesgeschäft
Du erstellst, bearbeitest und verwaltest Dokumente, Unterlagen und Übersichten
Bei der Bearbeitung von Rechnungen und allgemeinen kaufmännischen Vorgängen unterstützt du zuverlässig
Präsentationen und Auswertungen bereitest du sorgfältig auf
Du koordinierst organisatorische Abläufe und behältst wichtige Termine und Fristen im Blick
Die strukturierte Ablage und Pflege von Informationen sowie Dokumenten gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
Darüber hinaus unterstützt du bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss

Deine Fähigkeiten Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise bringst du bereits erste Berufserfahrung in der Teamassistenz, im Sekretariat oder im Office Management mit
Du besitzt ausgeprägtes Organisationstalent und arbeitest strukturiert sowie eigenverantwortlich
Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehst du sicher und routiniert um
Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
Du kommunizierst freundlich, professionell und serviceorientiert
Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus
Auch bei mehreren parallelen Aufgaben behältst du den Überblick und setzt Prioritäten
Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe runden dein Profil ab

Das wird dir geboten Einfach bewerben ganz ohne Anschreiben
Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
Ein Team, das wirklich zusammenhält
Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
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Fahrtkostenzuschuss on top
Für Bewerber:innen komplett kostenlos

bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 30.000 € und 36.000 € brutto jährlich dotiert.

13.03.2026