Teamassistenz Projektteam Stahlindustrie (m/w/d)

Teamassistenz Projektteam Stahlindustrie (m/w/d)

Wir suchen einen engagierten Managementassistenten (m/w/d) im Bereich Anlagenbau, der unser Team in Duisburg verstärkt. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie den Projektleiter und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen zur Effizienz unserer Abläufe bei. Deine Aufgaben Unterstützung des Managements in administrativen Belangen
Koordination von Terminen und Meetings
Erstellung von Protokollen und Mitschriften
Verwaltung der Korrespondenz sowie telefonischer Kontakt zu internen und externen Partnern
Organisation von Reisen inklusive Reisekostenabrechnung, Buchungen für Unterkünftehrn
führen von Anwesenheitslisten
Anmeldeformalitäten für Mitarbeiter auf dem Werksgelände erledigen
Bestellwesen fürs Büro

Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Assistenzbereich ist wünschenswert
Gute Kenntnisse in MS Office und SAP Kenntnisse
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Selbständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
Teamfähigkeit und Flexibilität
PKW Führerschein
Ihr Vorteil: Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
Teamevents (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling, uvm.)

Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0151 19535186 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: riccardo.muntoni@hofmann.info

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

28.04.2026