Teamassistenz / Office Manager / Sachbearbeiter Real Estate (m/w/d)

Teamassistenz / Office Manager / Sachbearbeiter Real Estate (m/w/d)

PASIT Ihr Weg zum richtigen Job! Nutzen Sie unsere über 40-jährige Branchenerfahrung im Großraum München. Durch uns erhalten Sie den Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen sowie bekannten Marktführern auf dem Weg der Personalvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung.

Wir suchen ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt eine Teamassistenz / Office Manager / Sachbearbeiter für den Bereich Real Estate (m/w/d).

Unser Kunde ist als Tochtergesellschaft in den Unternehmensverbund eines großen Münchener Technologiekonzerns mit weltweit 15000 Mitarbeitern integriert Sie agieren jedoch unabhängig und eigenverantwortlich.

Seit der Gründung 1999 ergänzen Sie weltweit das Kerngeschäft um Immobiliendienstleistungen in zwei Geschäftsfeldern. Das erste Geschäftsfeld besteht im professionellen Immobilienmanagement für das globale familiengeführte Technologieunternehmen. Das zweite Geschäftsfeld bietet Dienstleistungen rund um Immobilien von Dritten an, die Sie deutschlandweit entwickeln, bauen, betreiben und verwalten.

Unser Kunde ist zudem derzeit mit ca. 120.000 m² Entwicklungsfläche einer der größten Projektentwickler am Münchner Immobilienmarkt und insbesondere im Werksviertel München.

Wenn Sie Immobilien interessieren und Sie sich gleichzeitig in einem internationalen Technologiekonzern sehen sind Sie hier genau richtig! Ihre Vorteile Das erwartet Sie bei uns: Von Anfang an ein unbefristeter Arbeitsvertrag
30 Tage Urlaubsanspruch garantiert
100 % Fahrtkostenerstattung (öffentliche Verkehrsmittel oder Pkw)
100 % Auszahlung aller Arbeitsstunden (auf Wunsch kein Gleitzeitkonto)
Urlaubs- und Weihnachtsgeld (jeweils im Juni und November)
Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit bei besten Übernahmechancen
Beste persönliche Betreuung durch langjährige PASIT-Mitarbeiter
Optimieren Ihrer Bewerbungsunterlagen für bestmögliche Marktchancen
Ihre zukünftigen Aufgaben: Unterstützen der Bereichsleiter FM, TGM und Bau/Projekte sowie des TGM-Teams bei administrativen Aufgaben
Koordinieren des Posteingangs und Postausgangs
Erstellen von Präsentationen, Besprechungsunterlagen und sonstigen Dokumenten
Bestellwesen
Kaufmännisches und sachliches Prüfen von Eingangsrechnungen sowie das Erstellen von Fakturierungen
Prüfen der Inventarlisten
Erstellen von vorgefertigten Kaufverträgen und Bestellungen
Pflegen des Anlagen- und Wartungsbestands einschließlich Dokumentieren im CAFM-System
Nachverfolgen von Gewährleistungsthemen bis Rückgabe von Bürgschaften bzw. Einbehalten
Durchführen von monatlichen Reportings und Controlling
Erstellen von Bedarfsanforderungen an den Einkauf
Mithilfe bei Jahresabrechnungen und Ausschreibungen
Dieses Profil bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie zum Beispiel Immobilienkauffrau / Industriekauffrau / Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung (m/w/d)

Zuverlässigkeit, Serviceorientierung, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse mit MS Office

Kontakt: Übergeben auch Sie Ihre Jobsuche an die professionellen PASIT-Berater, denn wir finden für Sie den exakt passenden Job.

Simon Weinberger 089 411 19 42 - 45 bewerbung@pasit.de

Ich garantiere Ihnen eine Rückmeldung telefonisch oder per Mail binnen 24 Stunden (spätestens am darauf folgenden Werktag) .

PASIT Professionelle Personallösungen GmbH
Sonnenstraße 19 80331 München

16.06.2025