Teamassistenz & Office Management (gn) (m/w/d)

Teamassistenz & Office Management (gn)

PS Direkt - Job perfekt Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und unterstützt gerne unterschiedliche Bereiche im Tagesgeschäft? Dann erwartet dich eine vielseitige Position, in der du organisatorische, administrative und kommunikative Aufgaben übernimmst und für einen reibungslosen Büroalltag sorgst.

Dabei bist du zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte und unterstützt die Projektteams bei administrativen Abläufen.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.
Deine Aufgaben Du bearbeitest die schriftliche Korrespondenz eigenständig, teilweise auf Basis von Phonodiktaten
Den E-Mail-Verkehr koordinierst und verwaltest du zuverlässig
Die Telefonzentrale betreust du professionell und leitest Anfragen an die zuständigen Ansprechpartner weiter
Die Projektleitung unterstützt du bei der Pflege, Verwaltung und Ablage von Projektunterlagen
Planunterlagen bereitest du für die technische Weiterbearbeitung durch die Ingenieurteams vor
Die Verwaltung, Bestellung und Ausgabe von Büromaterialien koordinierst du eigenständig
Den Postein- und -ausgang organisierst und bearbeitest du zuverlässig
Gäste und Besucher empfängst du freundlich und betreust diese professionell
Bei Besprechungen und Terminen unterstützt du bei organisatorischen Aufgaben und der Bewirtung
Du sorgst für strukturierte Büroabläufe und unterstützt bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben

Deine Fähigkeiten Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Erstellung von Schriftstücken nach Diktat bringst du mit
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld zeichnet dich aus
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau sind für dich selbstverständlich
Du formulierst Texte sicher, fehlerfrei und eigenständig
Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Word, arbeitest du routiniert
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig
Organisationstalent, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke runden dein Profil ab

Das wird dir geboten Einfach bewerben ganz ohne Anschreiben
Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
Ein Team, das wirklich zusammenhält
Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
Fahrtkostenzuschuss on top
Für Bewerber:innen komplett kostenlos

bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist mit ca. 36.000 € brutto jährlich dotiert.

29.04.2026