Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz Büroorganisation & Verwaltung (m/w/d)

Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Büroorganisation & Verwaltung

Du bist ein Organisationstalent, hast ein Auge fürs Detail und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann ist das deine Chance! Für unseren Kunden in Berlin suchen wir eine engagierte Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d), die das Büro am Laufen hält und mit professionellem Auftreten das Team unterstützt.
Wir bieten Dir: Attraktive Vergütung ab 18,00 EUR pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
Einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
Langfristige Perspektive mit Option auf Übernahme
in Festanstellung beim Kunden
Individuelle Einarbeitung, moderne Büroausstattung und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
Persönliche Betreuung durch unser erfahrenes Team von Bewerbung bis Einsatz

Dein Aufgabenbereich: Vorbereiten und Erstellen von Rechnungen sowie Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
Anlegen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System (z. B. Dynamics Navision)
Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
Unterstützung im Berichtswesen sowie allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
Koordination von Terminen und ggf. Übernahme des Bestellwesens

Das bringst Du mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung als Teamassistenz, Büroassistenz oder im kaufmännischen Bereich
Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Dynamics Navision von Vorteil
Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir erfolgreich in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als HOME OF THE PERFECT MATCH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Menschen und Unternehmen zusammen zu bringen, die wirklich zueinander passen.

03.09.2025