Teamassistenz/ HR/ Sekretariat (m/w/d)

Wir suchen für ein Unternehmen aus der Energiebranche für den Standort Essen eine

Teamassistenz HR/ Sekretariat (m/w/d)

vorerst befristet bis 31.05.2026

Aufgabenbeschreibung:

• Koordination und Organisation von Terminen

• Planung, Abstimmung und Nachverfolgung von Besprechungen

• Sicherstellung einer effizienten Terminstruktur für die Geschäftsführung

Telefonmanagement:

• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen

• Koordination von Rückrufen und Gesprächsabläufen

• Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte

Erstellung von Präsentationen:

• Konzeption und Gestaltung von Präsentationsunterlagen für die Geschäftsführung

• Aufbereitung komplexer Inhalte in verständlicher und ansprechender Form

Anforderung:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

• Sicheres und freundliches Auftreten am Telefon

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere PowerPoint und Outlook)Teamfähigkeit,

• Kommunikationsstärke und Diskretion

Bereit für eine neue Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Für Rückfragen stehen wir gerne vorab telefonisch unter 0921-28900873 zur Verfügung.

ab sofort