Teamassistenz für Siemens (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d) für Siemens

Als mehrfach ausgezeichneter Top-Arbeitgeber stehen wir seit über 40 Jahren für individuelle und wertschätzende Betreuung und bieten langfristige Perspektiven. Wir begleiten Sie persönlich auf Ihrem Karriereweg und schaffen ein Arbeitsumfeld, das Sie #rundumjobglücklich macht.

Für unseren Kunden, die Siemens Energy Global GmbH & Co. KG, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Teamassistenz (m/w/d) am Standort Mülheim an der Ruhr. Benefits: Langfristiger Einsatz bei einem namhaften Konzern Übertarifliche Vergütung (GVP) - fair und transparent
Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Übernahmeoption durch den Einsatzbetrieb
Individuelle Betreuung durch einen festen Ansprechpartner

Aufgaben: Selbstständige und eigenverantwortliche Assistenz der Teams und Führungskräfte
Durchführung administrativer Aufgaben in der Mitarbeiterbetreuung (z. B. Zeitmanagement, Reiseabrechnungen, Koordination vor Ort)
Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben: Onboarding neuer Mitarbeiter, Kosten-Controlling von Projekten, allgemeine Verwaltungs- und Projektaufgaben
Bearbeitung, Nachverfolgung und Warenannahme von Bestellungen für Bürobedarf, IT-Hardware und externe Dienstleistungen
Vorantreiben von kontinuierlichen Optimierungen im administrativen Bereich und den zugehörigen Prozessen (z. B. Nutzung neuer Office Tools und AI-Anwendungen)

Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fachkraft (m/w/d) für Büromanagement, Industriefachkraft (m/w/d), Bürofachkraft (m/w/d) oder Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Fachbezogener Abschluss zwingend erforderlich
Mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Büromanagement, Team-Betreuung, Kosten-Controlling und Projektmanagement
Fortgeschrittene Kenntnisse in Office 365
(Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Notes, Teams) und SAP-Anwendungen
IT-Affinität und erste Erfahrung mit AI-Applikationen
Selbstständige, proaktive Arbeitsweise; Anpassungsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Ausgezeichnetes Organisations- und Zeitmanagement; Fähigkeit, Prozesse zu verstehen und zu optimieren
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
in Wort und Schrift

Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche
Arbeitsort: Mülheim an der Ruhr
Anstellungsart: Arbeitnehmerüberlassung

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#rundumjobglücklich

15.01.2026