Teamassistenz Büroorganisation und administrativer Support im technischen Umfeld (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d) Büroorganisation und administrativer Support im technischen Umfeld

Als mehrfach ausgezeichneter Top-Arbeitgeber stehen wir seit über 40 Jahren für individuelle und wertschätzende Betreuung und bieten langfristige Perspektiven. Wir begleiten Sie persönlich auf Ihrem Karriereweg und schaffen ein Arbeitsumfeld, das Sie #rundumjobglücklich macht.

Für unseren Kunden, einen international tätigen Technologiekonzern , suchen wir im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung ab sofort einen Teamassistenz (m/w/d) Büroorganisation und administrativer Support im technischen Umfeld am Standort Mülheim . Benefits Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten technischen Umfeld
Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Organisation, SAP und Office Management
Einblick in den Bereich Testing und Engineering Prozesse
Strukturierte Einarbeitung und klare Aufgabenbereiche
Persönliche Betreuung über den gesamten Einsatzzeitraum
Aufgaben Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen inkl. Warenannahme für Werkstatt, Bürobedarf und IT Hardware
Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft inkl. Zeitmanagement und Mitarbeiterbetreuung vor Ort
Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und internen Veranstaltungen
Unterstützung bei allgemeinen Office Management Aufgaben und Prozessorganisation
Koordination von Besuchern und externen Dienstleistern inklusive Fremdfirmenmanagement
Pflege und Bearbeitung von Daten sowie Unterstützung bei administrativen SAP Prozessen
Profil bgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Industriekaufmann oder Kaufmann für Büromanagement
Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Verwaltung
Sehr gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen insbesondere Outlook, Excel und Teams
Erste Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren Systemen von Vorteil
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Unsicher, ob die Stelle zu Ihnen passt? Bewerben Sie sich trotzdem - wir finden gemeinsam heraus, wie Ihre Stärken in unser #RundumITEngineering Team passen.

01.06.2026