Teamassistenz - Büromanagement / Projektteams / Digitalisierung (m/w/d)

Arbeitsort: 23558 Lübeck

Stellenbeschreibung

Über Friedrich Schütt + Sohn Baugesellschaft mbH & Co.
Wir konzentrieren uns aufs Bauen. Und das machen wir gut.
Wir sind seit 1950 als Hochbauunternehmen in Lübeck, Schleswig-Holstein, Mecklenburg-Vorpommern und Hamburg tätig. Diese Ortsverbundenheit bringt eine besondere Verantwortung mit sich, die weit über die Einzelprojekte hinausgeht.

Unsere Arbeitsbereiche umfassen unter anderem den Wohnungsbau sowie den Gewerbe- und Industriebau. Als mittelständisches Familienunternehmen denken und handeln wir mit langfristigen Perspektiven.

Was bieten wir Ihnen?

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit Ihre Zukunft planbar und gesichert ist
  • Ein verantwortungsvoller Aufgabenbereich in einer inhabergeführten und sich stetig entwickelnden Unternehmensgruppe
  • Eine positive und wertschätzende Unternehmenskultur, in der Spaß an der Arbeit einen hohen Stellenwert einnimmt
  • Regelmäßige Feedbackgespräche zur individuellen Förderung, z. B. durch Schulungen und Weiterbildung
  • Firmeneigener Fitnessraum
  • Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze für Pkw und Fahrrad
  • Kostenlose Getränke und vieles mehr
  • Arbeiten in der Urlaubsregion Ostseeküste, in einer der schönsten Städte Deutschlands

WAS DIESEN JOB AUSMACHT:

  • Sie übernehmen das allgemeine Büromanagement
  • Sie unterstützen organisatorisch und administrativ die Projektteams (Bauingenieur:innen/Architekt:innen)
  • Sie entwickeln digitale Geschäftsprozesse weiter
  • Sie kümmern sich um die Geschäftskorrespondenz, einschließlich der Erstellung von Briefen und Rechnungsentwürfen
  • Sie erstellen Protokolle, Pläne, Listen und Präsentationen
  • Sie pflegen Daten und archivieren Dokumente

Was sollten Sie mitbringen?

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement
  • Sie verfügen über Berufserfahrung, vorzugsweise in der Baubranche, und sind versiert im Umgang mit moderner Büromanagement-Software
  • Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sind sicher in der Rechtschreibung
  • Sie haben Grundkenntnisse in oder Interesse an Bautechnik
  • Sie treten freundlich auf und haben Geschick im Umgang mit Menschen
  • Sie arbeiten eigenverantwortlich und strukturiert, zeigen Teamgeist und besitzen Organisationstalent sowie eine „Hands-on-Mentalität“

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Beginn

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Friedrich Schütt + Sohn Baugesellschaft mbH & Co.

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