Teamassistenz Automobilindustrie (m/w/d)

Teamassistenz Automobilindustrie (m/w/d)

Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein internationales Unternehmen aus der Automobil-Branche.

* 35 Stunden / Woche *

Standort: Rastatt oder Sindelfingen Ihre Aufgaben: Organisatorische Unterstützung der Bereichs- und Teamleitung, inklusive Terminmanagement, Meetingvorbereitung, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben.
Zentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner sowie Dienstleister.
Koordination und Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten, einschließlich Terminabsprachen, Unterlagenerstellung und Nachhalten von Meilensteinen.
Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen, Workshops und Meetings sowie Betreuung vor Ort.
Erstellung professioneller Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Kommunikationsunterlagen.
Planung, Organisation und Unterstützung bei Schulungen, inklusive Teilnehmerkommunikation und Materialaufbereitung.
Verwaltung und Pflege von Daten, Dokumenten und IT-Systemen sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse.
Erledigung administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft, wie Korrespondenz

Ihre Qualifikation: Ausbildung / Erfahrung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Managementbereich.

Fachliche und persönliche Kompetenzen

Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung.
Sehr gutes Organisationsvermögen sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
Sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
Hohe Kommunikationsstärke, Flexibilität, Eigeninitiative und Verlässlichkeit.

IT-Kenntnisse

Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) sowie Erfahrung mit Datenbanken und digitalen Tools.

Sprachkenntnisse

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Ihr Vorteil: Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
Teamevents (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling, uvm.)

Ihr Kontakt zu Lott: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch oder per Mail.

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

31.03.2026