Teamassistenz Abwicklungsunterstützung (m/w/d)

Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden?
Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Teamassistenz (m/w/d) Abwicklungsunterstützung für unseren Kunden in München Allach.

Ihre Aufgaben:

• Prüfung und Abrechnung der Reisekosten für ca. 50 Servicemitarbeiter

• Mitwirkung bei der Bestellung und Verwaltung von Werkzeugen für Außendienstmitarbeiter

• Bearbeitung von Versandvorgängen

• Mitarbeit bei der Verwaltung und Nachverfolgung kalibrierpflichtiger Werkzeuge

• Bestellung von Betriebs- und Geschäftsausstattung

• Allgemeine Büroorganisation sowie Ablage- und Dokumentationstätigkeiten

• Unterstützung bei der Einholung von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Einkauf

• Organisation von Terminen und Ablaufplänen im Rahmen des On- und Offboardings von Servicemitarbeitern

• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für ca. 250 Außendienstmitarbeiter

• Bestellung von Artikeln für die Mitarbeiter

• Zollabwicklung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit erster relevanter Berufserfahrung

• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook und Word)

• Erfahrung im Umgang mit SAP von Vorteil

Was wir Ihnen bieten:

• Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag

• Eine übertarifliche Vergütung nach IGM ERA, Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Treueprämie einmalig nach 4 Monaten 750 € brutto, weitere Prämie nach 15 Monaten in Höhe von 750 € brutto

• Kantinennutzung und kostenloser Betriebsarzt

• Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz samt Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen

Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Wir fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen.

ab sofort