Teamassistenz (m/w/d)

Für unseren namhaften Auftraggeber in Stuttgart suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Teamassistenz (m/w/d).

Ihr Aufgabengebiet

• Verantwortlich für das Angebotspostfach: Bearbeiten, Weiterleiten sowie Organisieren der Rückfragen zu den Angebotsvorgängen

• Weiterleiten von Kundenanfragen an den Vertrieb

• Übergabe von Bestellungen an die Projektleiter

• Koordination von Lieferantenanfragen und Ablage der Lieferantenangebote im internen System

• Unterstützung in der Angebotserstellung (Erstellung von Anschreiben, Stammdatenblätter, Ausschreibungstexte, Versand und Ablage der Angebotsunterlagen, Debitorenmanagement…)

• Koordination der Unterschriftsläufe

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in der Angebotserstellung, Nachverfolgung und Vertriebsorganisation

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

• Gute Kenntnisse in Microsoft Office

• Organisationstalent und Verlässlichkeit

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Flexible Arbeitszeiten

• Arbeitszeit von 37,5 Stunden pro Woche

• Volle soziale Absicherung

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Persönliche Beratung und Betreuung

ab sofort