Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitsort: 93055 Regensburg

Stellenbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d)

Im Auftrag eines namhaften Kunden aus Regensburg suchen wir genau Sie als Technische Teamassistenz (m/w/d). Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder mehrjährige Berufserfahrung bspw. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder Industriekauffrau (m/w/d)? Dann haben wir eine interessante Stelle für Sie.

Das dürfen Sie von uns erwarten: Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
Angenehmes Betriebsklima
Attraktives Gehaltspaket
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region
Konkrete Chance auf Übernahme
Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team
Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen
Ihre Aufgaben: Unterstützung der Objektleitung in administrativen Tätigkeiten und dem Berichtswesen
Übernahme der Auftragsabwicklung; Erstellung von Leistungsnachweisen, deren Prüfung und Einsteuerung beim Kunden; Bearbeitung des Forderungsmanagements / Mahnwesen
Materialbestellung und -verfolgung; Bestellung von Nachunternehmern; Erstellung von Rechnungen; Bearbeiten von Eingangsrechnungen, Lieferscheinen, Bestellungen sowie Unterstützung beim monatlichen Kundenrapport
Perspektivische Betreuung des internen CRM-Systems (Customer Relation Management) und der Kundenportale im Auftragswesen
Zuarbeiten im technischen Bereich (Auftragsabwicklung, Aufmaßvorbereitung und Erstellung der Abrechnungsdokumente / Controlling von Aufträgen)

Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder mehrjährige Berufserfahrung/Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, idealerweise SAP-Erfahrung
Selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Führerschein der Klasse B und PKW
Bereitschaft zur Tätigkeit an zwei Arbeitsorten und Unterstützung zweier Teams
Kommunikationssichere Deutschkenntnisse
ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten.

Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.

Beginn

01.10.2021

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Arbeitgeber

Actief Personalmanagement GmbH

Frau Ilka Schwarz
93053 Regensburg
Telefon: 0049941788670
E-Mail: regensburg@actief-personal.de