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Teamassistenz (m/w/d)

  • 01458 Ottendorf-Okrilla

Teamassistenz (m/w/d)

  • 01458 Ottendorf-Okrilla

Stellenbeschreibung

Sie suchen eine Arbeitsplatz mit vielseitigen, abwechslungsreichen Tätigkeiten und langfristigen Perspektiven? Folgende Perspektive bietet sich bei unserem Kunden.

Unser Auftraggeber mit Sitz im Großraum von Dresden ist ein international agierendes Unternehmen aus dem Maschinen- und Anlagenbau und marktführend innerhalb seiner Branche.
Im Rahmen unserer vertrauensvollen und langjährigen Zusammenarbeit suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine Teamassistenz (m/w/d).

Folgende Aufgaben erwarten Sie:
  • Weltweite Reiseplanung für alle Mitarbeiter: (Visabeschaffung, Buchungen von Flügen, Hotels, Mietwagen, etc.),
  • Verwaltung der Nutzung firmeneigener Fahrzeuge (Fuhrpark),
  • Anfertigung von Übersetzungen,
  • Gästebetreuung: Unterstützung bei der Organisation der Einreise, Abholung, Transfer, Besorgung Geschenke,
  • Organisation von Firmenveranstaltungen,
  • Unterstützung im Archiv,
  • Terminkoordination, Besucherempfang sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings,
  • Bearbeitung von Posteingang/ Postausgang,
  • Bedienung der Telefonzentrale,
  • Beschaffung und Überwachung Büromaterial,
  • Organisatorische Aufgaben und
  • Allgemeine Büroaufgaben, u.a. Stammdatenpflege im ERP System, Überwachung Jubiläen der Mitarbeiter, etc.
Das wünschen wir uns von Ihnen:
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich,
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und dem Internet,
  • Führerschein Klasse B, Bereitschaft zu Früh- und Spätdienst (Abdeckungszeiten 7:30-17:00 Uhr),
  • Teamfähigkeit, Umsichtigkeit und Eigeninitiative, Loyalität und Diskretion,
  • Sicheres Auftreten.
Freuen Sie sich auf:
  • Ein flexibles Arbeitszeitmodell und attraktive Benefits (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Kita-Zuschuss, Fahrradleasing, mobiles Arbeiten, …)
  • Gestaltungsspielräume insbesondere zur Optimierung unserer Geschäftsprozesse mittels IT-Einsatz

KONNTEN WIR SIE BEGEISTERN ?

Dann freuen wir uns jetzt schon auf Ihre Bewerbung!

Für Fragen zu dieser Vakanz steht Ihnen Frau Juliane Obst unter 0351/4819680 oder per E-Mail job.dresden@headway-personal.com jederzeit gerne zur Verfügung.

HEADWAY – Ihr Experte in der Personalbranche mit mehr als 20 Jahren Erfahrung.

Seit unserer Gründung im Jahr 1997 arbeiten wir stets daran, uns zu verbessern, um unseren Kunden, Mitarbeitern und Partnern den bestmöglichen Service zu bieten. Das spiegelt sich auch in unseren Werten wider. Wir gehen auf individuelle Bedürfnisse unserer Mitarbeiter und Kunden ein und setzen dabei auf eine vertrauensvolle, sowie dauerhafte Zusammenarbeit. Um den Herausforderungen von heute gerecht zu werden, entwickeln wir uns kontinuierlich weiter. HEADWAY bedeutet Fortschritt.

HEADWAY gehört zur Empresaria Group plc, einem globalen Unternehmen der Personaldienstleistung mit über 100 Niederlassungen in 21 Ländern.

DRES0321

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Frau Juliane Obst
Königsbrücker Str. 19
01099 Dresden
Telefon: 004935148196811
Telefax: 004935148196813
E-Mail: job.dresden@headway-personal.com