Teamassistenz (m/w/d)

Für unseren namhaften Auftraggeber in Mülheim an der Ruhr suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Teamassistenz (m/w/d).

Ihr Aufgabengebiet

• Assistenz der Abteilungsleitung bei Verwaltungsaufgaben innerhalb einer globalen Organisation und Unterstützung bei der kontinuierlichen Prozessoptimierung im administrativen Bereich

• Durchführung administrativer Aufgaben im Bereich Personal- und Mitarbeiterbetreuung, z.B. Fehlzeitenmanagement und die Bearbeitung von Mehrarbeitsanträgen

• Bearbeitung von Bestellungen, einschließlich Bürobedarf und IT-Hardware sowie externer Beauftragungen

• Umfassendes Reisemanagement von der Organisation bis zur Buchung und Abrechnung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Assistenzbereich

• Fortgeschrittene Kenntnisse in Office 365 (Word, PowerPoint, Excel)

• Grundkenntnisse in SharePoint und MS Teams

• Gute SAP-Kenntnisse erforderlich

• Vorteilhaft: Kenntnisse in weiteren Softwaretools (z. B. Access, einfache Webgestaltung nach Anweisung)

• Ausgeprägte IT-Affinität und Organisationstalent

• Selbstständigkeit, Genauigkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke

• Proaktive Arbeitsweise und Fähigkeit, bestehende Prozesse zu analysieren und zu verbessern

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Attraktive branchenorientierte Entlohnung

• 35 Stunden / Woche

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Volle soziale Absicherung

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Persönliche Beratung und Betreuun

ab sofort