✅ Teamassistenz ✅ (m/w/d)

Referenznumer: 70/56514
Anstellungsart: keine angabe
Stelle: ✅ Teamassistenz ✅ (m/w/d)
Wochenstunden: 40
Arbeitszeit: keine angabe
Befristet: nein
Ihr Profil / Ihre Aufgaben:

• Organisation und Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Büroaufgaben für die zugewiesenen Fachbereiche
• Eigenständige Korrespondenz sowie Einholen und Vergleichen von Angeboten
• Koordination und Abstimmung von internen und externen Terminen
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Vorbereitung und Begleitung von Besprechungen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern
• Organisation und Verwaltung von Büromaterialien und Verbrauchsartikeln
• Unterstützung bei der Lager- und Archivverwaltung

Vorausgesetzte Kenntnisse:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in assistierenden oder administrativen Tätigkeiten
• Sicherer Umgang mit deutscher Rechtschreibung und Grammatik
• Kenntnisse der DIN-Vorschriften für den Schriftverkehr
• Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie im Umgang mit KI-Tools (z. B. Microsoft Copilot o. ä.)
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten

Wir bieten:

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• übertarifliche Vergütung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• bis zu 30 Tage Urlaub
• betriebliche Altersvorsorge
• Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten
• angenehmes Betriebsklima

Kontakt:
Bitte kontaktieren Sie Peggy Pieper unter
pieper-peggy@office-personal.com
+49 351 20576900

ID: 70/56514

ab sofort