Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Hast du Lust auf eigenverantwortliches Arbeiten in einer wertschätzenden Unternehmenskultur, in der du deine und unsere Zukunft mitgestalten kannst?

Dann bewirb dich bei uns als Teamassistenz (m/w/d) und unterstütze unser internes all.medi Team in Köln in Teilzeit (20-25h/Woche) .

Worauf du dich freuen kannst: Eine verhandelbare Vergütung (17.000 - 24.000 Euro jährlich) mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld, die dein Einkommen aufpeppt
30 Tage Urlaub für deine persönliche Erholung
Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit - du gestaltest deine Arbeitszeiten individuell innerhalb unserer Öffnungszeiten
Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice an einem Tag pro Woche
Zusätzliche Annehmlichkeiten wie betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss und betriebliche Krankenzusatzversicherung mit einem Budget von 600 Euro jährlich
Verlockende Mitarbeiterrabatte bei renommierten Marken durch Corporate Benefits
Langfristige berufliche Perspektiven begleitet von einer umfassenden Einarbeitung
Maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote und spannende Webinare
Eine langfristige berufliche Perspektive innerhalb eines motivierten und erfahrenen Teams, indem du die Möglichkeit hast, dich in deiner Arbeitsweise frei zu entfalten und damit aktiv zum Erfolg beizutragen

Deine Aufgaben: Kommunikation & Schnittstelle: Du bist die freundliche Stimme unseres Unternehmens im Büro, nimmst Anrufe entgegen, bearbeitest E-Mails und leitest alle Anliegen zuverlässig weiter
Administrative Abläufe: Du stellst sicher, dass alles reibungslos läuft und Zeitnachweise korrekt im System erfasst werden
Antragsmanagement: Du koordinierst Urlaubsanträge, Zeitausgleich und Mehrstunden und behältst den Überblick
Dokumentenmanagement: Du erkennst fehlende Unterlagen frühzeitig und forderst diese eigenständig nach
Einstellungsprozesse: Du erstellst und versendest Einstellungsunterlagen digital, strukturiert und effizient
Terminorganisation: Du planst und koordinierst Termine mit dem Betriebsarzt und sorgst für einen strukturierten Ablauf
Nachuntersuchungen: Du organisierst diese und stellst die fristgerechte Durchführung sicher
Vertragswesen: Du erstellst Verträge zur Arbeitnehmerüberlassung sowie Zusatzvereinbarungen zuverlässig und rechtskonform

Das wünschen wir uns: Eine kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder du hast bereits Erfahrung als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d), Kaufmännische Assistenz (m/w/d) oder Bürokraft (m/w/d)
Du arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich, fühlst dich aber auch im Team gut aufgehoben
Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office und überzeugst durch eine klare und freundliche Kommunikation

Du hast das Gefühl, das passt? Dann nichts wie los!
Sende uns deine Bewerbung ganz unkompliziert online oder per E-Mail inklusive Gehaltsvorstellung, kurzem Anschreiben, Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und gerne mit deinem frühesten Eintrittstermin.

Wir freuen uns, von dir zu hören!

Bei der akut med Group legen wir großen Wert auf ein respektvolles und offenes Miteinander, deshalb sind wir intern per Du. Im ersten persönlichen Gespräch bleiben wir jedoch zunächst beim Sie, um dir den Raum für deine bevorzugte Ansprache zu lassen. Wenn es für dich passt, freuen wir uns, dich im weiteren Bewerbungsprozess in unsere Duz-Kultur willkommen zu heißen.
#intern Über uns akut...Medizinische Personallogistik GmbH

ist bundesweit der führende Experte in der Personalvermittlung und
Arbeitnehmerüberlassung im Gesundheits- und Sozialwesen. Mit über 30 Jahren
Branchenerfahrung haben Sie mit uns einen fachlich kompetenten und starken
Partner an Ihrer Seite, der Sie auf Ihrem beruflichen Weg unterstützt, berät
und fordert. Aus unseren über 20 Standorten betreuen wir
bundesweit renommierte Einrichtungen, dazu gehören Krankenhäuser,
spezialisierte Fachkliniken, Uni- und Reha-Zentren, Arztpraxen, Senioreneinrichtungen,
Sozialstationen, Behindertenwerkstätten, therapeutische Einrichtungen sowie
Kindertagesstätten.

01.05.2026