Teamassistenz (m/w/d)

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich der Forschung und Bildung und hast bereits Erfahrung im Aufgabengebiet der Verwaltung?

Dann haben wir genau das Richtige für Dich!

Für unseren Kunden in Jena suchen wir Dich als Teamassistenz (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Finanz- und Sachmittelverwaltung, einschließlich Drittmittelkonten, Bedarfsermittlung, Bestellungen und Kontrolle von Lieferungen und Rechnungen
• Koordination von Personalangelegenheiten, wie Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsanträgen, Krankmeldungen und Dienstreiseverwaltung
• Administrative Unterstützung für Teammitglieder, darunter Raumbuchungen, Notenverbuchung und Studierendenanfragen
• Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Verwaltungstechnische Aufgaben wie Schreibarbeiten, Korrespondenz, Ablage und Büroorganisation

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
• Erfahrung in Verwaltungsangelegenheiten und Projektverwaltung
• Gute Anwendungskenntnisse in MS Office
• Idealerweise Vertrautheit mit den Strukturen und Verwaltungsabläufen der Universität
• Gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit

Benefits

• Entgelt nach TV-L in Entgeltgruppe 6 inklusive tariflicher Jahressonderzahlung
• Abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder mit Gestaltungsspielraum
• Familienfreundliches Umfeld mit Unterstützung durch das Hochschul-Familienbüro und flexible Kinderbetreuung
• Betriebliche Leistungen wie Vermögenswirksame Leistungen, Job-Ticket und betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr sowie zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Deine beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitiere von unserem Know-how! Mehr über uns erfährst Du unter www.dis-ag.com

Dein Kontakt

Herr Martin Ragwitz
erfurt-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Krämpferstraße 2
99084 Erfurt

Telefon +49 361/21656700
www.dis-ag.com

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