Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Experten. Talente. Persönlichkeiten.
Der stille Motor im Team!

Für unseren geschätzten Partner aus der maritimen Industrie suchen wir eine

Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Hamburg.

Sie sind die gute Seele im Hintergrund und gleichzeitig mittendrin. In dieser abwechslungsreichen Rolle übernehmen Sie administrative Aufgaben, koordinieren Termine und Abläufe, unterstützen die Gruppenleitung und sind erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Partner und Dienstleister. Kein Tag ist wie der andere.
Ihre Aufgaben:
Sicherstellung eines reibungslosen Office-Alltags inkl. Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
Unterstützung der Gruppenleitung bei administrativen Aufgaben sowie Erstellung von Protokollen und Präsentationen
Analyse und Auswertung von Datenpaketen sowie Definition und Pflege relevanter KPIs
Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und wichtigen Unterlagen inkl. Pflege der Intranetseite
Ansprechperson für Mitarbeitende, Dienstleister und Partner bei organisatorischen Fragestellungen
Organisation von Geschäftsreisen, internen Events sowie Onboarding neuer Mitarbeitenden
Erkennung und Ableitung von Risiken zur proaktiven Unterstützung der Teamorganisation

Ihre Qualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder ähnliches
Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder koordinierenden Rolle
Organisationstalent mit einem ausgeprägten Blick für Strukturen, Abläufe und Prioritäten
Kommunikationsstärke, Diskretion und ein sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpersonen
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Eine wettbewerbsfähige Vergütung
Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team
Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!
Wenn Sie neugierig geworden sind, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an noemi.idbella@experts.jobs oder nutzen Sie unser Online-Formular.

Für eine vertrauliche Erstkontaktaufnahme können Sie sich gerne an Noemi Idbella unter der Telefonnummer 069/256279923 wenden.

01.05.2026