Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitsort: 22047 Hamburg

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden, einen Dienstleister im Bereich Immobilien und Facility-Management in Hamburg, suchen wir ab sofort oder später eine fachkundige kaufmännische Assistenz. Mit deinem Einsatz und deinem Know-how trägst du aktiv zum Erfolg des Unternehmens bei. Los geht´s - bewirb dich jetzt ganz einfach online oder per E-Mail. Wie du auch bist - du bist willkommen!

Was wir anbieten

  • Du kannst bis zu 48.000 € Brutto pro Jahr verdienen
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gute Erreichbarkeit mit dem HVV
  • Unbefristeter Vertrag
  • Attraktive Büroräume
  • Moderne Arbeitsplätze
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Wir übernehmen dein Bahnticket
  • Teilweise Option auf Home-Office

Was wirst du tun

  • Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Terminplanung und Überwachung für die Abteilungsleitungen, inklusive Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Entgegennahme von Telefonaten
  • Erstellung von Protokollen und professionellen Präsentationen
  • Planung von Dienstreisen und Veranstaltungen
  • Ansprechpartner für Lieferanten und Besucher
  • Empfang und Bewirtung von Besuchern
  • Büroorganisation
  • In- und externe Korrespondenz
  • Aktive Unterstützung von Projekten als Projektassistenz sowie Unterstützung von externen Beratern bei der Terminorganisation
  • Zusammenarbeit und Abwesenheitsvertretung im Assistenzteam

Was bringst du mit

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder aus der Hotellerie, z.B. als Industriekaufmann oder Hotelfachmann
  • Sicherer Umgang mit modernen Bürokommunikationsmedien
  • Kenntnisse der MS-Office-Produkte, insbesondere Word, Excel, PowerPoint
  • Gute deutsche Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und souveränes Auftreten
  • Spaß an der Zusammenarbeit mit einem gut gelaunten Team

Beginn

ab sofort

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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Arbeitgeber
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Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH

Herr Jonas Krüger
Hermannstraße 14
20095 Hamburg

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