Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Über Hofmann Personal:

Hofmann Personal gehört zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland und bietet seit über 40 Jahren maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen und Bewerber. Profitieren Sie von unserer Erfahrung und entdecken Sie spannende Karrieremöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.

Über unseren Kunden:

Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen aus der Energiebranche, das für seine innovativen Lösungen und hohe Qualität bekannt ist. Als Personal Asisstant (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) am Standort Düsseldorf erwartet Sie hier ein modernes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und einem engagierten Team. Ihre Aufgaben: Koordination und Verwaltung von Terminen und Kalendern
Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz
Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten
Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
Verwaltung von Büromaterial und Ausstattung
Kommunikation mit Kund*innen und Geschäftspartner*innen
Erledigung von allgemeinen administrativen Aufgaben
Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte kommunikative Kompetenz in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten und Prioritäten flexibel zu setzen
Ausgeprägte Teamorientierung sowie selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Vertrauenswürdiger Umgang mit sensiblen Informationen sowie ein hohes Maß an Diskretion
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter Einstieg
Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
Übertarifliche Bezahlung
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
Chance auf Übernahme durch unsere Kunde
Flexible Arbeitszeiten

Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerbe Sie sich noch heute!

Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0211 388386-13 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: Duesseldorf@hofmann.info

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

05.05.2025