Teamassistent - für einen Generalauftragnehmer Hochbau (m/w/d)

Referenznumer: 80/69057
Anstellungsart: keine angabe
Stelle: Teamassistent/in - für einen Generalauftragnehmer Hochbau (m/w/d)
Wochenstunden: 40
Arbeitszeit: keine angabe
Befristet: nein
Ihr Profil / Ihre Aufgaben:

Für unseren Kunden, einen etablierten Generalauftragnehmer im Hochbau mit Sitz in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf der organisatorischen und administrativen Prozesse bei.

• Zentrale Ansprechperson für Kunden, Geschäftspartner und interne Ansprechpartner
• Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Aufgaben für die Geschäftsleitung
• Eigenverantwortliche Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Vorbereitung, Prüfung und Zusammenstellung von Termin- und Besprechungsunterlagen
• Sicherstellung der Vollständigkeit und inhaltlichen Konsistenz eingereichter Dokumente
• Vor- und Nachbereitung von Baubesprechungen sowie Erstellung relevanter Unterlagen
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

Vorausgesetzte Kenntnisse:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Managementebene
• Idealerweise Erfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Erfahrung in der vorausschauenden Steuerung komplexer Aufgaben und Termine
• Hervorragende Kommunikations- und Korrespondenzfähigkeiten sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit an (40 Stunden / Woche)
• Von uns werden Sie mit einem ansprechenden Lohn, der mit Ihnen abgesprochen wird, vergütet
• Für Ihre Erholung gewähren wir Ihnen bis zu 30 Tage Urlaub
• Wir gewähren Ihnen Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld für mehr Freiheiten im Privaten
• Bei UNS bekommen SIE hochwertige und kostenlose Arbeits- und Schutzkleidung
• Wir bei Office Personal schätzen Sie als Mitarbeiter *in und Sie erhalten von uns Rabatte für tolle Veranstaltungen und Events

Interesse? Super! Lass uns jetzt in Kontakt treten!!!

Kontakt:
Bitte kontaktieren Sie Arnd Neumann unter
neumann-arnd@office-personal.com
+49 30 31 98 40 110

ID: 80/69057

ab sofort