Teamassistent - für einen Generalauftragnehmer Hochbau (m/w/d)

Referenznumer: 80/73051
Anstellungsart: keine angabe
Stelle: Teamassistent/in - für einen Generalauftragnehmer Hochbau (m/w/d)
Wochenstunden: 40
Arbeitszeit: keine angabe
Befristet: nein
Ihr Profil / Ihre Aufgaben:
Für unseren Kunden, einen etablierten Generalauftragnehmer im Hochbau mit Sitz in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der organisatorischen sowie administrativen Prozesse.

• Zentraler Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und interne Schnittstellen
• Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Aufgaben im Umfeld der Geschäftsleitung
• Selbstständige Planung, Abstimmung und Nachverfolgung von Terminen
• Vorbereitung, Prüfung und Zusammenstellung von Unterlagen für Termine und Besprechungen
• Sicherstellung der Vollständigkeit sowie inhaltlichen Plausibilität eingereichter Dokumente
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Baubesprechungen einschließlich der Erstellung relevanter Unterlagen
• Übernahme allgemeiner Aufgaben der Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

Vorausgesetzte Kenntnisse:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Managementebene
• Idealerweise praktische Erfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Erfahrung in der vorausschauenden Koordination komplexer Aufgaben und Terminstrukturen
• Sehr gute Kommunikations- und Korrespondenzfähigkeiten sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit an (40 Stunden / Woche)
• Von uns werden Sie mit einem ansprechenden Lohn, der mit Ihnen abgesprochen wird, vergütet
• Für Ihre Erholung gewähren wir Ihnen bis zu 30 Tage Urlaub
• Wir gewähren Ihnen Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld für mehr Freiheiten im Privaten
• Bei UNS bekommen SIE hochwertige und kostenlose Arbeits- und Schutzkleidung
• Wir bei Office Personal schätzen Sie als Mitarbeiter *in und Sie erhalten von uns Rabatte für tolle Veranstaltungen und Events

Interesse? Super! Lass uns jetzt in Kontakt treten!!!

Kontakt:
Bitte kontaktieren Sie Arnd Neumann unter
neumann-arnd@office-personal.com
+49 30 31 98 40 110

ID: 80/73051

ab sofort