Team-Assistenz mit Englisch (m/w/d)

Wer wir sind:

Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von Fach- und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung.

Stellenangebot:

Für eine führende, international tätige Wirtschaftsberatung suchen wir eine Team-Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung im administrativen Bereich – in Festanstellung.

Unser Kunde bietet:

• Vielfältige und spannende Aufgaben
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrieresupport durch Mentoring
• Flexible Arbeitszeiten und 28 Urlaubstage (mit der Option, 10 zusätzliche Tage zu erwerben)
• Mitarbeiterbeteiligung und attraktive Boni
• Wettbewerbsfähiges Gehalt

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung von Terminkalendern sowie Entgegennahme und Weiterleitung von Nachrichten
• Organisation interner und externer Meetings
• Protokollführung und Festhalten von Maßnahmen in Teammeetings
• Buchung von internen und Kundenterminen (Mittag- und Abendessen)
• Reiseorganisation und Abrechnung von Spesen
• Planung von Veranstaltungen und Auswärtstagen
• Erstellung von Rechnungen

Ihr Profil:

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Eigenmotivation und proaktive Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Sorgfalt bei der Priorisierung von Aufgaben
• Teamfähigkeit sowie eine flexible und professionelle Einstellung
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office 365
• gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten

Das dürfen sie von uns erwarten:

• Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kunden.
• Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche bei unserem Kunden.
• Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen.
• Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse.

Wir haben Ihr Interesse geweckt oder Sie haben noch weitere Fragen?

Dann freuen wir uns über Bewerbungsunterlagen, eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder rufen Sie uns einfach unter 0221 / 925 925 0 an. Wir freuen uns auf Sie!

BEWERBEN SIE SICH NOCH HEUTE!

ab sofort