Team-Assistenz (m/w/d)

Referenznumer: 10/16437
Anstellungsart: keine angabe
Stelle: Team-Assistenz (m/w/d)
Wochenstunden: 40
Arbeitszeit: keine angabe
Befristet: nein
Ihr Profil / Ihre Aufgaben:
"Aufgepasst", wir suchen genau dich alsTeam-Assistenz (m/w/d)

• Übernahme der internen Büroorganisation sowie administrative Unterstützung der KollegInnen
• Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Bürotätigkeit, insb. Ablage,Kommunikation und Schriftverkehr, Terminorganisation sowie Pflege von Dokumenten, Übersichtslisten und Systemen
• Vor- und Nachbereitung von Präsentationen und Meetings (Protokolle)
• Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Nachunternehmer, Fachingenieure, in Absprache mit den FachkollegInnen
• Koordination der Dienstleister und Nachunternehmer, Angebotseinholung und Kostenprüfung, sowie fristgerechte Beauftragung und anschließende Prüfung der Fachpläne
  
  

Vorausgesetzte Kenntnisse:

• Qualifizierter Ausbildungs-/Studienabschluss, gerne im büro-kaufmännischen Bereich
• Relevante, vergleichbare Berufserfahrung, Erfahrung in der Immobilien- und/oder Baubranche von Vorteil
• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift, gutes Englisch
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel), Routine im Umgang mit Email, Internet und Datenbanken
• Service-Orientierung
• Teamfähigkeit und Selbstorganisation
• Ausgeprägtes Kosten- und Qualitätsbewusstsein

Wir bieten:

• Sozialleistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weihnachts,- Urlaubsgeld
• Persönliche und kompetente Betreuung durch unsere Mitarbeiter*innen
• Abwechslung statt Routine im Arbeitsleben
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flyer Rabatte
• Attraktive Mitarbeiter-Benefits
• Kurze Kommunikationswege
• Pünktliche und zuverlässige Lohnzahlung
• Aktion "Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter"

Kontakt:
Bitte kontaktieren Sie Sabine Eder unter
eder-sabine@office-personal.com
+49 911 37661-314

ID: 10/16437

ab sofort