Team Assistenz (m/w/d)

Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job – Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden?
Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Produktionshelfer (m/w/d) Bereich Kunststoff / Kautschuk bei unserem Kunden in Manching in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung und Organisation von Teamterminplänen, Besprechungen und Reisevorbereitungen

• Erstellung, Formatierung und Verteilung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten unter Verwendung verschiedener Software (z. B. MS Office Suite, Google Office, SAP)

• Pflege und Aktualisierung von Abteilungsdatenbanken, Aufzeichnungen und Ablagesystemen (sowohl digital als auch physisch)

• Förderung der Kommunikation innerhalb des Teams und mit anderen Abteilungen, fungieren als primäre Anlaufstelle für Anfragen

• Unterstützung im Beschaffungsprozess, einschließlich der Erstellung von Bestellanforderungen, der Verfolgung von Bestellungen und der Rechnungsannahme

• Unterstützung von Projektmanagementaktivitäten durch Verfolgung des Fortschritts, Verwaltung von Fristen und Vorbereitung von Statusaktualisierungen

• Koordination der Einarbeitungslogistik für neue Teammitglieder

• Funktion als Ansprechpartner des Teams für die Abteilungen Facility Management und Informationstechnologie

• Vertrauliche Informationen mit Diskretion und Professionalität behandeln

• Bei Bedarf allgemeine administrative Unterstützung leisten, um einen reibungslosen Teamablauf zu gewährleisten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 2 Jahren Erfahrung als Assistenz (m/w/d)

• Detaillierte MS-Office Kenntnisse

• Hohe Detailgenauigkeit und Sorgfalt

• Fähigkeit, selbstständig und als Teil eines Teams in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Was wir Ihnen bieten:

• Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-Tarifvertrag

• Eine übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz mit Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen

Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene Online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der Online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Wir fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen.

Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10 Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa.

An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute.

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