Talent Acquisition Specialist Fokus Interviewkoordination (m/w/d)

Talent Acquisition Specialist (m/w/d) Fokus Interviewkoordination

Für unseren renommierten Kunden, ein innovatives Unternehmen, suchen wir ab sofort einen erfahrenen und engagierten Talent Acquisition Specialist (m/w/d) mit Schwerpunkt auf der operativen Interviewkoordination. Wenn Sie Expert:in im Management komplexer Recruiting-Prozesse sind und speziell mit Workday vertraut sind, bieten wir Ihnen eine spannende Herausforderung!

Dauer:3 Monate
Remote flexible Arbeit möglich
Das dürfen Sie von uns erwarten: Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
Attraktive Mitarbeiterangebote - corporate benefits

Konkrete Chance auf Übernahme
Attraktives Gehaltspaket nach GVP-Tarif
Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region
Eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position
in einem renommierten Unternehmen
Die Möglichkeit zum flexiblen Remote-Arbeiten, mit der Option, ein Büro in Berlin zu nutzen
Die Chance, Ihre Expertise in Workday
voll einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
Ein dynamisches und unterstützendes Teamumfeld
Als Talent Acquisition Specialist übernehmen Sie die administrative Betreuung des gesamten Recruitingprozesses, mit einem besonderen Fokus auf die präzise und effiziente Interviewkoordination:
Eigenständige Koordination von Interviews über Workday , inklusive Terminabsprachen, akkurater Kalenderpflege, Versand von Einladungen und professioneller Follow-up-Kommunikation mit Kandidat:innen und Fachbereichen
Ansprechpartner:in für Hiring Manager bezüglich der gesamten Interview-Planung
Verwaltung und Pflege aller Interview-Termine sowohl in Outlook als auch in Workday
Sicherstellung reibungsloser Abläufe im gesamten Interviewprozess , einschließlich der Einholung von Rückmeldungen und der effizienten Zeitfensterplanung
Nutzung von Workday für alle relevanten Schritte: Ausschreibungen, Briefings, Bewerbervorauswahl, Interviews und Angebotsprozesse
Sicherstellung der Prozesskonformität und Effizienz
gemäß den Unternehmensrichtlinien
Enge Zusammenarbeit mit HR und dem Recruiting-Team für eine nahtlose Einstellung neuer Mitarbeiter:innen
Pflege korrekter HR-Daten im System
Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserungen im Recruitingbereich

Sie bringen fundierte Erfahrung und eine strukturierte Arbeitsweise mit:
Umfassende Berufserfahrung im Recruiting (z.B. als TA Specialist, Coordinator oder Candidate Experience Specialist) mit klarem Fokus auf die operative Interviewkoordination . Wir suchen keine generische Recruiting-Support-Rolle, sondern jemanden mit nachweislicher Expertise im Kalender- und Prozessmanagement via Workday auf einem vollwertigen operativen Niveau (kein Tier-1- oder Tier-2-Level Support)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Nachweisliche Expertise im Umgang mit Workday ist zwingend erforderlich
Eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise zeichnet Sie aus
Exzellentes Zeitmanagement und die Fähigkeit zur strikten Fristeneinhaltung

Fühlen Sie sich von dieser spezialisierten Rolle angesprochen und möchten Ihre Fähigkeiten in der Interviewkoordination auf höchstem Niveau einsetzen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir erfolgreich in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als HOME OF THE PERFECT MATCH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Menschen und Unternehmen zusammen zu bringen, die wirklich zueinander passen.

11.07.2025