Standortassistenz (m/w/d)

Standortassistenz (m/w/d)

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Standortassistenz (m/w/d) !
Die Stelle wäre neben 37 Wochenstunden auch mit 30 Wochenstunden möglich. Ihre Aufgaben organisatorische und administrative Unterstützung des Standorts und von Projekten

Anlegen von Abrufbestellungen und Bestellanforderungen
Rechnungsbearbeitung in SAP
Buchen von Wareneingängen
Verwaltung von Listen (bspw. LOP-Liste, etc.)
Einweisung und Verwaltung externer Mitarbeitender
Verantwortlich für die Prozesse in Bezug auf Besucher auf der Baustelle (z. B. Registrierung, Sicherheitsschulungen, etc.)
Koordinieren der Einrichtung, Reparatur und IT-Ausstattung von Büroräumen am Standort inklusive Reinigungskoordination und Schlüsselverwaltung
Klärung von Zugriffsanfragen bezüglich interner Kommunikations- und Arbeitsmittel
Koordination und Bestellung von Catering, Büroausstattung und persönlicher Schutzausrüstung
Pflegen der Kontakt- und Abwesenheitslisten
Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
Berufserfahrung im Assistenz- oder Sachbearbeitungsbereich
Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen und Kenntnisse im Umgang mit SAP von Vorteil
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit, Organisationstalent, Kommunikationsgeschick sowie eine engagierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
regelmäßige Präsenz von ca. 4 Tagen die Woche am Arbeitsort erforderlich

Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig. Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!

Das bieten wir Ihnen Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre

Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
Betriebliche Altersvorsorge
Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Option auf Übernahme durch unseren Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.

Das ist Tintschl

Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.

Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.

Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.

Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.

01.08.2025