Spezialist Portfolio‑Reporting und Änderungskoordination (m/w/d)

Über die Position

In dieser Fachposition übernehmen Sie im DC‑Portfoliomanagement die Verantwortung für ein konsistentes, nachvollziehbares Berichtsbild sowie die koordinierte Abwicklung von Projektänderungen bei Energieausbau‑ und Infrastrukturvorhaben. Sie sorgen dafür, dass Informationen zielgruppengerecht aufbereitet, termingerecht verteilt und Änderungsentscheidungen strukturiert begleitet werden. Die Tätigkeit erfordert ein hohes Maß an organisatorischer Sorgfalt, Schnittstellenkompetenz und die Fähigkeit, komplexe technische und organisatorische Sachverhalte verständlich darzustellen.

Hinweis: Die Beschäftigungsbedingungen entsprechen den Vorgaben des Arbeitnehmer‑Entsendegesetzes (AEntG).

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die strukturierte Aufbereitung, Qualitätssicherung und fristgerechte Bereitstellung von Berichten an interne und externe Stakeholder (z. B. Behörden, Aufsichtsgremien, Partner).
• Erfassung und Nachverfolgung projektbezogener Fortschritte anhand definierter Meilensteine und Abweichungen; Erstellung transparenter Statusübersichten und Management‑Summaries.
• Operative Steuerung des Änderungsprozesses im Portfolio: Aufnahme von Change‑Requests, Bewertung technischer und organisatorischer Auswirkungen sowie Vorbereitung fundierter Entscheidungsvorlagen.
• Sicherstellung der Einhaltung formaler Anforderungen, Mandatsgrenzen und Freigabestufen bei Änderungen; Initiierung von Eskalationsprozessen bei Bedarf.
• Erstellung regelmäßiger Monats‑ und Ad‑hoc‑Reports zum Change‑Status einschließlich Kennzahlen, Trends und offenen Maßnahmen.
• Abstimmung mit Projektleitungen, Asset Management, Legal, Compliance und weiteren Schnittstellen zur Gewährleistung konsistenter Datenbasis und Entscheidungsgrundlagen.
• Mitwirkung an der Harmonisierung und Weiterentwicklung von Reporting‑Standards, Vorlagen und Tools zur Effizienzsteigerung und Transparenzverbesserung.
• Unterstützung bei Audits und bei der Vorbereitung fachlicher Stellungnahmen gegenüber Genehmigungsbehörden.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium mit betriebswirtschaftlichem, ingenieurwissenschaftlichem oder vergleichbarem Hintergrund.
• Mehrjährige Erfahrung in der Steuerung großer Projekte oder Portfolios, idealerweise im Energie‑ oder Infrastrukturbereich.
• Praktische Kenntnisse in Change‑ und Reportingprozessen; einschlägige Projektmanagement‑Qualifikationen (z. B. IPMA, PMI, PRINCE2) sind von Vorteil.
• Ausgeprägte Fähigkeit zur strukturierten Analyse, Priorisierung und verständlichen Aufbereitung komplexer Informationen.
• Hohe Kompetenz in der Kommunikation mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen sowie in der Koordination interdisziplinärer Teams.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Erfahrung mit Reporting‑Tools und Datenvisualisierung von Vorteil.
• Fließende Deutsch‑ und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein und Termintreue.

Wir bieten

• Gesundheit & Absicherung: Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung, optionale Zusatzversicherungen sowie Unterstützung bei Alters‑ und Pflegevorsorge.
• Entwicklung & Karriere: Individuelle Fortbildungsprogramme, regelmäßige Entwicklungsgespräche und eine strukturierte, fachlich begleitete Einarbeitung.
• Flexibilität & Vergütung: Modern ausgestatteter Arbeitsplatz, mobiles Arbeiten nach Absprache, 30 Urlaubstage sowie eine marktgerechte Vergütung mit variablen Komponenten.
• Kultur & Extras: Teilnahme an Corporate Benefits, JobRad‑Leasing, Deutschlandticket, regelmäßige Mitarbeiterevents und Beteiligungsmöglichkeiten in internen Initiativen.

Wenn Sie Verantwortung für verlässliches Reporting und strukturierte Änderungssteuerung übernehmen möchten und die Arbeit in einem dynamischen Projektumfeld reizt, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

ab sofort