Spezialist für Internationale Mitarbeitereinsätze & VIE-Management (m/w/d)

Ihre Aufgaben

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die umfassende Koordination und Betreuung internationaler Mitarbeitereinsätze, mit besonderem Fokus auf Expatriates, Impatriates und VIE-Programme. Dabei gestalten Sie sowohl administrative Prozesse als auch unterstützende Maßnahmen zur erfolgreichen Integration der Mitarbeitenden in den Gastländern.

• Steuerung der Entsendungs- und Aufnahmeprozesse für internationale Mitarbeitende, inklusive Vertragsmanagement und enger Zusammenarbeit mit HR Operations sowie Compensation & Benefits
• Prüfung und Abwicklung abrechnungsrelevanter Vorgänge zwischen verschiedenen Gesellschaften unter Nutzung von SAP, inklusive sorgfältiger Pflege der Personalakten
• Begleitung von Integrations- und Rückkehrprozessen, z. B. Unterstützung bei Wohnraumsuche, Berücksichtigung familiärer Bedürfnisse und kulturelle Vorbereitung
• Verwaltung und Kontierung aller eingehenden Rechnungen im Zusammenhang mit den betreuten internationalen Mitarbeitenden

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement oder internationale Zusammenarbeit
• Fundierte Erfahrung in der Betreuung internationaler Mitarbeitereinsätze sowie fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Steuer- und Vertragsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP und digitalen Kommunikationsplattformen
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse (B2 bis C1)

Unsere Leistungen

• 30 Tage Jahresurlaub
• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Vielfältige Gesundheitsangebote, darunter Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
• Regelmäßige Veranstaltungen zum fachlichen Austausch und zur Netzwerkbildung
• Moderne Arbeitsausstattung für flexibles Arbeiten
• JobRad-Fahrradleasing als attraktive Mobilitätsoption

ab sofort