Senior Spezialist Einkauf & Beschaffungsprojekte (m/w/d)

Für unseren namhaften Großkunden in München und Deutschland suchen wir ab sofort einen Procurement Associate (m/w/d) bzw Senior Spezialist (m/w/d) Einkauf & Beschaffungsprojekte (Laborbedarf und Labordienstleistungen).

Ihre Aufgaben:

• Operative Projektunterstützung für die Beschaffungsleitung (Category Lead) der Kategorien Laborverbrauchsmaterialien & -geräte sowie Labordienstleistungen
• Analyse, Bewertung, Interpretation und Vergleich komplexer Datensätze zu Laborverbrauchsmaterialien, Geräten, Dienstleistungen, Kosten und Nachfragefaktoren
• Entwicklung klarer, datenbasierter Business Cases für Veränderungen einschließlich finanzieller Auswirkungen, Risikobewertungen und Implementierungsplänen
• Überführung von Besprechungsergebnissen in konkrete Arbeitsergebnisse, einschließlich Beschaffungsstrategien, Kommunikationsunterlagen und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Unterstützung und Durchführung definierter Beschaffungs- und Optimierungsaktivitäten, einschließlich Marktanalysen, Vorbereitung von Ausschreibungen (RFPs), Lieferantenbewertungen und Verhandlungsvorbereitungen
• Eigenständige Steuerung zugewiesener Initiativen sowie Übernahme von Vertretungsaufgaben für den Category Lead bei Bedarf; Vertretung der Warengruppe in Meetings, Moderation von Diskussionen, Dokumentation von Entscheidungen sowie Verantwortung für Analysen, Dokumentationen und Folgemaßnahmen
• Erstellung praxisnaher Entscheidungsvorlagen (z. B. Entscheidungsbäume und Handlungsempfehlungen) und deren Überführung in konkrete Umsetzungsmaßnahmen
• Unterstützung der funktionsübergreifenden Abstimmung zwischen Qualitätsmanagement, Forschung & Entwicklung, Einkauf und Betrieb
• Mitwirkung an Standardisierungs- und Vereinfachungsinitiativen, einschließlich Dokumentation, Prozessanalyse und Identifikation nicht wertschöpfender Aktivitäten

Ihre Qualifikation:

• Bachelorabschluss oder vergleichbare Berufserfahrung, vorzugsweise in den Bereichen Naturwissenschaften, Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Supply Chain Management oder einem verwandten Fachgebiet
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten mit nachweislicher Erfahrung in der Analyse, Interpretation und Aufbereitung von Daten zu klaren Handlungsempfehlungen
• Starke Umsetzungsorientierung sowie die Fähigkeit, Initiativen eigenständig in einem schnelllebigen und ergebnisorientierten Umfeld voranzutreiben
• Nachgewiesene Fähigkeit zur Erstellung belastbarer Business Cases sowie zur verständlichen Vermittlung komplexer Sachverhalte
• Hohe Eigenmotivation; sicher im selbstständigen, proaktiven und überwiegend remote durchgeführten Projektgeschäft
• Sicherer Umgang mit einem dynamischen Arbeitsumfeld mit hoher Auslastung, konkurrierenden Prioritäten sowie der Fähigkeit, schnell zwischen Themen zu wechseln und mehrere Arbeitsstränge gleichzeitig unter Zeitdruck zu steuern
• Fähigkeit, mit sich verändernden Anforderungen und unklar definierten Problemstellungen umzugehen und dabei selbst Struktur und Klarheit zu schaffen
• Erfahrung in funktionsübergreifenden und internationalen Arbeitsumgebungen, idealerweise in der Pharma-, Biotechnologie-, Tiergesundheits- oder anderen regulierten Branchen
• Kommunikationsstärke mit sehr guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift (sämtliche Dokumentation und Besprechungen finden auf Englisch statt)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu bearbeiten und vereinbarte Termine einzuhalten
• Bereitschaft zur Teilnahme an virtuellen sowie gelegentlichen persönlichen Meetings; geringe Reisetätigkeit kann erforderlich sein

Unsere Benefits:

• Übertarifliche Bezahlung, VWL, Sonderzahlungen (z.B. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld)
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• ggf. Fahrgeld, Fahrdienst oder Erstattung der Fahrkarte
• Übernahmeoption durch unseren Kunden
• Vorschuss-/Abschlagszahlungen nach individuellen Bedürfnissen
• Weiterempfehlung wird belohnt mit unserem "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" Programm
• Je nach Niederlassung betreuen wir Sie gerne auch in folgenden Sprachen:
  DEUTSCH, ENGLISCH, ALBANISCH, TÜRKISCH, GRIECHISCH, ITALIENISCH

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