Sekretariat Vorstand (m/w/d)

Sekretariat Vorstand (m/w/d)

Experten. Talente. Persönlichkeiten. Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär für den Vorstand (m/w/d)
am Standort München .

Unser Kunde ist ein weltweit führender OEM Hersteller. Ihre Aufgaben: Zuständigkeit für sämtliche Themen des Officemanagements im Vorstandsbüro des CFO
Übernahme einer zentralen Schnittstellenfunktion zu internen sowie externen Ansprechpartnern und angrenzenden Fachbereichen bzw. Ressorts
Unterstützung des CFO im operativen Tagesgeschäft in enger Abstimmung mit der Vorstandsassistenz
Koordination und Verwaltung von Terminen
Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen in Zusammenarbeit mit der Vorstandsassistenz
Organisation, Vorbereitung und Abrechnung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen
Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Verwaltung und Pflege vertraulicher Dokumente und Unterlagen
Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern sowie Kunden
Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat auf Vorstandsebene oder in der Leitungsebene ist von Vorteil
Idealerweise bringen Sie Kenntnisse im Finanzwesen mit
Sehr gute Anwendungskompetenz in MS Office, Outlook sowie in gängigen Kommunikationsmitteln
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz
Kommunikationsstärke, Teamorientierung sowie ein offenes Auftreten
Hohe Dienstleistungsmentalität gepaart mit Engagement und Flexibilität
Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität verbunden mit echter Freude an der Arbeit

Ihr Vorteil: Bezahlung in Anlehnung an IG Metall
30 Urlaubstage
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Übernahmechance durch Kunden
Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
Weihnachts- und Urlaubsgeld
Vergünstigungen über corporate benefits Germany GmbH
Persönliche Betreuung

Ihr Weg zum Traumjob: Bewerben Sie sich noch heute. Wir freuen uns auf Sie!

Gerne beantworten wir Ihre Fragen unter nuernberg@experts.jobs oder telefonisch unter +49 911 98076-21.

01.06.2025