Sekretärin / Teamassistenz (gn) (m/w/d)

Sekretärin / Teamassistenz (gn)

PS Direkt - Job perfekt Struktur, Überblick und Kommunikation sind die Basis eines gut funktionierenden Arbeitsalltags. Für eine Unterabteilung wird eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die organisatorische Abläufe sicher im Blick behält, Termine koordiniert und als zentrale Anlaufstelle im administrativen Bereich unterstützt. Wer Freude daran hat, Prozesse zu organisieren, verschiedene Aufgaben parallel zu steuern und mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten, findet hier ein vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.
Deine Aufgaben Organisation und Führung des Abteilungssekretariats inklusive der allgemeinen Büroorganisation
Planung, Abstimmung und Überwachung von Terminen sowie Unterstützung bei der Koordination von Besprechungen
Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Dienstreisen
Verwaltung, Pflege und strukturierte Ablage von Akten und Dokumenten
Koordination der Belegung von Sitzungs- und Besprechungsräumen
Administrative Unterstützung eines Sprachendienstes, z. B. bei der Beauftragung von Leistungen, Terminüberwachung und Rechnungsprüfung
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Übersichten und statistischen Auswertungen
Bearbeitung von Korrespondenz sowie Dokumentation und Terminkoordination
Unterstützung bei klassischen Sekretariats- und Büroaufgaben, einschließlich Vervielfältigungs- und Organisationsarbeiten
Prüfung und Abgleich von Schriftstücken und Unterlagen

Deine Fähigkeiten Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Gute Sprachkenntnisse in Englisch sowie Kenntnisse in mindestens einer weiteren Amtssprache der Europäischen Union
Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstärke und Freude an einer unterstützenden Rolle im Team

Das wird dir geboten Ein moderner Arbeitsplatz
Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
Umfangreiche Gesundheitsangebote
Fahrtkostenzuschuss

bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 30.000 € und 36.000 € brutto jährlich dotiert.

09.03.2026