Sekretärin mit hohem Maß an Diskretion und Professionalität (gn) (m/w/d)

Sekretärin mit hohem Maß an Diskretion und Professionalität (gn)

PS Direkt - Job perfekt Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

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Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung. Deine Aufgaben Gerne organisierst du Reisen und übernimmst deren Abrechnung
Du organisierst und bereitest Termine in Abstimmung mit den Referent/innen vor- und nach

Du führst für die Referent/innen die Terminkalender
Du nimmst Besucher und Gesprächspartner in Empfang und betreust sie

Du übernimmst eingehende Telefonate

Du pflegst die Datenbanken
Du unterstützt die Leitung mit der Erledigung und Übernahme der Ablage
Du übernimmst vertrauensvolle Aufträge der Leitung
Deine Fähigkeiten Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat mit
Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r mit
Du bist ein Organisationstalent
Du bist gewandt im Umgang mit Besucher/innen, Anrufer/innen und Gesprächspartner/innen intern wie extern
Gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Microsoft-Standardsoftware (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) sind für dich selbstverständlich
Du arbeitest gerne selbstständig
Dich zeichnen eine ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit aus
Du bringst ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mit
Du bringst eine gute Ausdrucksfähigkeit sowie Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse mit
Vertraulichkeit bei allen Geschäftsvorfällen und Loyalität sind für dich selbstverständlich
Das wird dir geboten Einfach bewerben ganz ohne Anschreiben
Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
Ein Team, das wirklich zusammenhält
Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
Fahrtkostenzuschuss on top
Für Bewerber:innen komplett kostenlos

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Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 32.400 € und 38.400 € brutto jährlich dotiert.

29.05.2026