Sekretärin (m/w/d)

Sekretärin (m/w/d)

Wir suchen Sie! - ab sofort als Teamassistenz (w/m/d) für eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit bei unserem Kunden in Klipphausen.
Ihre Aufgaben: Empfang und Betreuung von Gästen sowie Verwaltung von Gast-WLAN und Gästeschips an den Standorten Kesselsdorf und Klipphausen.
Bedienung der Telefonzentrale, Weiterleitung von Gesprächen und Bearbeitung von Posteingang und -ausgang.
Verwaltung und Dokumentation von Mitarbeiterspinden, Schlüsseln, Chips sowie Koordination des Firmenfuhrparks inklusive Terminüberwachung, Fahrzeugdokumenten und -schlüsseln.
Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Werbemitteln und Handkasse inklusive Abrechnung und Dokumentation von Barauslagen.
Planung, Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen sowie Koordination mit Catering, Eventlocations und Dienstleistern.
Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Mietwagen).
Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Standortbetriebs.

Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare
Erfahrung im Umgang mit gängigen Microsoft Tools
Selbstständige, strukturierte sowie zielorientierte Arbeitsweise, Kreativität und Teamgeist
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, anwendungsbereite Englischkenntnisse sind von Vorteil da die Kommunikation in einem internationalern Unternehmen statt findet
Führerschein und PKW müssen vorhanden sein da die Erreichbarkeit mit ÖPV nicht gegeben ist

Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
Bis zu 19,00€ Brutto Stundenlohn
Schneller und unkomplizierter Einstieg
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz

Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der TELEFONNUMMER 0351/437430bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: jobs-dresden@hofmann.info

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

21.07.2025