Sekretärin (m/w/d)

Sekretärin (m/w/d)

Wir suchen Sie! - ab sofort als Teamassistenz (w/m/d) für unseren Kunden in Dresden.
Ihre Aufgaben: Assistenz für unsere internationalen Geschäftsführer (CTO und CFO), sowie in Vertretung für den CEO, u.a. Terminkoordination, Erstellung von Präsentationen und Meeting-Protokollen, Kreditkartenabrechnung
Aktive Gestaltung der Mitarbeiterversorgung in Zusammenarbeit mit unserem Kantinendienstleister, u.a. Abstimmung von Essensplänen, Durchführung regelmäßiger Meetings, Organisation von Eventcatering etc.
Schnittstelle zur Rezeption und Verantwortung des Besucher-managements
Verantwortung für das Zeitmanagementsystem
Sicherstellung einiger Kommunikationsthemen, z.B. des internen wöchentlichen News-Updates
Übernahme des Dienstreise-Managements im Vertretungsfall

Ihre Qualifikation: Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder hast eine vergleichbar passende Ausbildung, z.B. als Hotelfachfrau/-mann absolviert und erste berufspraktische Erfahrungen gesammelt
Du bist teamorientiert, sorgfältig und interessiert an den beschriebenen Aufgaben.
MS-Office wendest Du routiniert an.
Auf Grund der Internationalität des Unternehmens bringst Du sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
Schneller und unkomplizierter Einstieg
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung

Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

02.01.2025