Sekretär (gn) (m/w/d)

Sekretär (gn)

Sie sind ein ausgewiesenes Organisationstalent? Selbst bei Chaos und Stress können Sie einen kühlen Kopf bewahren? Wir suchen einen Alltagshelden:

Ihre Superkräfte sind das Organisieren, Assistieren und Planen? Dann ist nun die Zeit gekommen Ihr Cape überzuwerfen und ein Held des Alltags zu werden! Denn wir haben dazu das passende Angebot:

Wir suchen im Rahmen der Personalvermittlung (KEINE ZEITARBEIT) für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen in der Metallindustrie, einen Sekretär (gn) , der in Riesa (nähe von Dresden) mit seiner Expertise tatkräftig unterstützt.

Werden Sie also Held des Alltags und bewerben Sie sich noch heute!
Heldenhafte Annehmlichkeiten: Mit Manpower an Ihrer Seite genießen Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses eine rund um professionelle Unterstützung. Mit Ihrem persönlichen Ansprechpartner fühlen Sie sich gut informiert und top vorbereitet, um sicher in Ihren neuen Arbeitsplatz zu starten. Sie können bei uns voraussetzen, dass Ihre persönlichen Daten sensibel behandelt und eventuelle Sperrvermerke selbstverständlich eingehalten werden. Aufgaben eines Alltagshelden: Sie übernehmen die Erledigung des gesamten Schriftverkehrs (Eingangspost, Postversand) und der Ablage
Die Annahme von Telefongesprächen, der Empfang von Besuchern, die Koordination von Terminen sowie die Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen werden von Ihnen übernommen
Sie stehen stets in Abstimmung mit den anderen Teams und Fachbereichen und leiten relevante Informationen umfassend und rechtzeitig weiter
Terminüberwachung sowie Führung und Kontrolle von Listen wie auch die Bestellung von Büro- und Werbematerial etc. fallen in Ihren Tätigkeitsbereich
Sie sind verantwortlich für die Sicherstellung der Datenqualität und vertrauensvolles Umgehen mit den angewendeten Systemen sowie die Einhaltung der Standardprozesse, -verfahren etc. innerhalb des Qualitätsmanagements
Sie legen stets eine kooperative, positive und zielgerichtete Kommunikation und Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen an Tag
Diese Heldentaten haben Sie bereits vollbracht: Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbares vorweisen
Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrungen
Mit Ihren EDV-Kenntnissen können Sie überzeugen
Sie zeichnen sich durch Ihre Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Ihre rasche Auffassungsgabe aus
Zudem glänzen Sie stets mit Ihrem Faible für Organisation, mit Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrer Selbstständigkeit
Verhandlungssichere Englischkenntnisse und idealerweise eine weitere Fremdsprache auf gleichem Niveau
Sie haben sich Ihr Cape schon übergeworfen und sind interessiert? Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Oder Sie schicken uns Ihre Unterlagen direkt per E-Mail.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

24.11.2024