Sekretär Empfang (m/w/d)

Referenznumer: 70/50107
Anstellungsart: keine angabe
Stelle: Sekretär/in Empfang (m/w/d)
Wochenstunden: 40
Arbeitszeit: keine angabe
Befristet: nein
Ihr Profil / Ihre Aufgaben:

• Erster Ansprechpartner am Empfang und der Telefonzentrale
• effiziente Abwicklung sämtlicher organisatorischer und administrativer Aufgaben im Frontoffice
• Terminierung und Terminüberwachung
• Bearbeitung und Verwaltung von ein- und ausgehender Post
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
• Organisation: Ablagen- und Aktenmanagement, Datenbankpflege
• Kassenverwaltung der Niederlassung Klipphausen
• Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsessen
• Essensbestellung und deren Abrechnungen
• Verwaltung des Fuhrparks inkl. des Schadenmanagements

Vorausgesetzte Kenntnisse:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zum Bürokaufmann/zur Bürokauffrau / vorzugsweise im Hotelfachwesen
• sicherer Umgang mit MS-Office, ERP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Flexibilität und Organisationsstärke
• diplomatischer Umgang, Kritik- und Belastungsfähigkeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstreflexion und Einfühlungsvermögen
• vorausblickendes Denken
• Geduld
• Gutes Zeitmanagement
• sichere Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
• guter Umgang mit vertraulichen Unterlagen

Wir bieten:

• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• bis zu 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten
• angenehmes Betriebsklima
• kostenfreie Arbeitskleidung

Kontakt:
Bitte kontaktieren Sie Birgit Birninger unter
birninger-birgit@office-personal.com
+49 351 20576900

ID: 70/50107

ab sofort