Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)
Arbeitsort: 97353 Wiesentheid
Stellenbeschreibung
Sekretär/-in der Geschäftsführung (m/w/d)
Unser renommierter Kunde, ein international tätiges Unternehmen aus dem Maschinenbau, bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden und spannende Aufgaben im Bereich der Vertriebsassistenz zu übernehmen. Ihre Aufgaben: Erstellung und Versand von Angeboten, Geschäftskorrespondenz und Formularen
Organisation und Überwachung von Terminen
Vorbereitung und Koordination von Meetings, Konferenzen und Tagungen
Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
Verwaltung von Kalendern und Vereinbarung neuer Besprechungen
Planung und Buchung von Geschäftsreisen
Pflege und Aktualisierung von Kundendaten sowie Kontakten zu externen Partnern
Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Überwachung von Zahlungseingängen, insbesondere im Rahmen größerer Projekte
Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise auch mit ERP-/CRM-Systemen
Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und/oder Französisch und/oder Spanisch
Ausgeprägte Organisations- und Multitaskingfähigkeiten
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
Diskretion, Professionalität und Zuverlässigkeit
Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
In der Direktvermittlung profitieren Sie bei Hofmann unter anderem von folgenden Vorteilen:
Festanstellung bei ausgewählten Unternehmen
Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung
Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
Individuelle Beratung und Karriereplanung
Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
Bauen Sie mit uns Ihr Know-how weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!
Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 09131887980 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: Felix.Guhl@hofmann.info
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Beginn
14.07.2025
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
I. K. Hofmann
Herr Felix Guhl91052 Erlangen