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Sekretär (m/w/d)

  • 33602 Bielefeld

Sekretär (m/w/d)

  • 33602 Bielefeld

Stellenbeschreibung

Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen.

Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.

Ihre Aufgaben:

- Souveräne und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei projektbezogenen Aufgaben
- Selbstständige Organisation des Geschäftsführungssekretariats
- Informationsaufbereitung und Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen, Protokollführung, Durchführung von Analysen sowie Erstellen von Präsentationen
- Vorbereitung von Veranstaltungen
- Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Terminkoordination und Reiseplanung
- Büromittelorganisation, Dokumenten-, Ablage- und Wiedervorlage-Management sowie Bearbeitung des Posteingangs

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung als Assistenz/Sekretär (m/w) der Geschäftsführung o. ä.
- Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie ein gutes Ausdrucks- und Kommunikationsvermögen
- Teamfähigkeit und ausgeprägtes Serviceverständnis
- Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office Produkten, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Gute Englischkenntnisse

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF-Format) per E-Mail (diese finden Sie auf unserer Webseite) unter Angabe der folgenden Informationen:

- Referenznummer: B61-K10/5
- Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
- Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse und Bildungsnachweise
- Ihre gewünschte Region (idealerweise mit der Angabe der Postleitzahlenregionen)

(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)


Eine Stellenanzeige von Arbitex PAV / Jan Schreiner

Beginn

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Arbitex PAV / Jan Schreiner

Vladislav Kurske
Stresemannstr. 40
10963 Berlin
E-Mail: bewerbung@arbitex.de