Sachbearbeitung Teilzeit (m/w/d)

Wir suchen im Auftrag unseres Mandanten!

Unser Mandant ist ein weltweit führender Spezialist im Bereich der Auswucht- und Diagnosetechnik mit Sitz in Darmstadt. Seit über 100 Jahren entwickelt das Unternehmen innovative Lösungen für unterschiedlichste Industrien, darunter die Automobil-, Luft- und Raumfahrt- sowie die Elektroindustrie.

Wir suchen im Auftrag unseres Mandanten und zur Direktvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort in Darmstadt.

Was wir Ihnen bieten

• Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
• Wertschätzende Führung & gute Feedbackkultur
• Moderne Büroausstattung
• Vielfältiges Betriebssportangebot (Fußball, Tischtennis, Yoga)
• Jährlicher Kid’s Day, an dem Mitarbeiterkinder den Arbeitsplatz kennenlernen können
• 22 bis 25 Wochenstunden,um eine gute Balance zwischen Berufs- und Privatleben zu ermöglichen

Ihre Aufgaben

• Organisation des Büroalltags und der internen Kommunikation
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang, Ablage und digitale Dokumentenverwaltung
• Vermarktung freier Mietflächen inklusive Verträgen, technischer Abstimmung und Abrechnung
• Ansprechpartner für Mieter und Interessenten
• Verwaltung interner Abläufe wie Urlaubsübersicht, Zeitkonten, Bestellungen, Rechnungen und Statistiken

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Leitungsebene bzw. im Office Management
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Teams, Excel, Word und PowerPoint
• Kenntnisse in SAP wünschenswert sowie ein gutes betriebswirtschaftliches Verständnis
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Zahlenaffinität
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?

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Natürlich freuen wir uns auch über Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen per Mail oder nutzen Sie unser Serviceformular.

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