Sachbearbeitung Eingangsrechnungen und Einkaufsadministration (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte Person für die Sachbearbeitung Eingangsrechnungen und Einkaufsadministration (m/w/d) für unseren Kunden in der Elektronikindustrie.

• Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen auf Vollständigkeit sowie Abgleich mit Bestellungen, Lieferscheinen und weiteren Belegen

• Koordination der Rechnungsfreigaben sowie Überwachung und Nachverfolgung offener Vorgänge

• Klärung von Rechnungsabweichungen und Abstimmung mit Einkauf, Wareneingang, Fachabteilungen und Lieferanten

• Veranlassung von Rechnungskorrekturen und Gutschriften sowie digitale Dokumentation und Ablage

• Pflege von Lieferantenstammdaten und Unterstützung bei Preisanfragen, Preisrecherchen und der Angebotserfassung

• Allgemeine administrative Unterstützung des Einkaufs und Mitwirkung bei der Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

• Sorgfältiger Umgang mit Rechnungen, Bestell- und Lieferdokumenten sowie sichere ERP- und Office-Anwendung.

• Strukturierte, genaue und termintreue Arbeitsweise mit hoher Verlässlichkeit bei Dokumentation und Nachverfolgung.

• Kommunikationsstärke, Diskretion, Teamfähigkeit und sachliche Klärung von Abweichungen mit mehreren Schnittstellen.

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