Sachbearbeiter*in Auftragsabwicklung (m/w/d)

Sachbearbeiter*in Auftragsabwicklung (m/w/d)

Für unseren Kunden im Südwesten Münchens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung

Das Unternehmen mit Sitz in München ist auf die Entwicklung und Herstellung von spezialisierten Fahrzeugen und Systemtechnik fokussiert. Das Unternehmen bietet international Lösungen und logistische Unterstützung für verschiedene Anwendungen.
Deine Aufgaben: Selbstständige Steuerung der gesamten Auftragsabwicklung von der Anfrage über die Angebotserstellung bis hin zur finalen Rechnungsstellung
Qualifizierte Bearbeitung von Kundenanfragen und enge Abstimmung mit den internen Fachbereichen
Durchführung von Preis- und Kostenkalkulationen nach internen Vorgaben
Erstellung und Ausarbeitung technischer sowie kaufmännischer Angebote
Bearbeitung von Ausschreibungen im Ersatzteilbereich
Betreuung internationaler Kund*innen, sowohl schriftlich als auch telefonisch
Prüfung und Sicherstellung der Einhaltung aller vereinbarten Konditionen während der gesamten Auftragslaufzeit
Pflege, Dokumentation und Nachverfolgung sämtlicher vertriebsbezogener Vorgänge
Überwachung von Lieferterminen und Koordination mit Logistik und Produktion
Verantwortung für die Fakturierung und anschließende Nachbearbeitung der Aufträge
Dein Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Industrie-/Speditionskaufmann*frau) mit relevanter Berufserfahrung
oder ein abgeschlossenes technisches oder betriebswirtschaftliches Studium
Mehrjährige Erfahrung in der Auftragsabwicklung, im Innendienst oder in der Disposition
Kenntnisse im internationalen Vertrieb, idealerweise im Exportgeschäft
Sicherer Umgang mit SAP sowie sehr guten MS-Office-Kenntnissen (insbesondere Excel)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind ein Plus
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ausgeprägte Teamfähigkeit
Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Selbstsicheres, professionelles Auftreten sowie hohe Belastbarkeit und Verhandlungsgeschick

Unsere Benefits für dich: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und hast die Chance auf eine dauerhafte Übernahme durch unseren Kunden
Gehaltsspanne von 48.000 bis 54.000 Euro brutto Jährlich, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
Erste Bonuszahlung nach 4 Monaten 750 Euro brutto sowie nach 14 Monaten weitere 750 Euro brutto
Möglichkeit auf ein Job Ticket für die Bahn (sprich uns darauf an)
Empfehle erfolgreich jemanden für die Stelle, und du erhältst eine Werbeprämie von 500 Euro
Wir unterstützen flexible Urlaubsplanung, damit du Beruf und persönliches Leben gut vereinbaren kannst
Kostenlose Arbeitskleidung wird gestellt, um sicherzustellen, dass du bestens ausgerüstet bist
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Klicke einfach auf dem Button "JETZT BEWERBEN".

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Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

21.11.2025