Sachbearbeiter Vergabewesen (m/w/d)

Sachbearbeiter Vergabewesen m/w/d

Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Wohnungsbaubranche, suchen wir südöstlich von München zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Vergabewesen m/w/d.

Unser Kunde hat langjährige Erfahrung in der Wohnungsbaubranche und bietet eine Vielzahl innovativer Lösungen für den Wohnungsmarkt. Neben Neubau und Vermietung sind die Sanierung und Instandsetzung des Wohnungsbestands die wichtigsten Aufgaben des Unternehmens.
Deine Aufgaben: Eigenständiges Vertragsmanagement: Prüfung eingehender Verträge auf Vollständigkeit (einschließlich Unterschriften, Nachweise, Bürgschaften), ggf. Anmahnung und Anforderung fehlender Unterlagen
Verantwortung für das Unterschriften- und Freigabemanagement: Einholung, Nachverfolgung und Überwachung der internen Freigaben und Unterschriften gemäß den Unternehmensrichtlinien sowie Rückversand der gegengezeichneten Vertragsoriginale an die Auftragnehmer
Systematische Ablage und Aufbewahrung von Vertragsunterlagen: Verwaltung der vollständigen Vertragsdokumente und ordnungsgemäße Aufbewahrung der Vertragsoriginale
Durchführung von Angebotseröffnungen (Submissionen) sowie Erstellung des entsprechenden Submissionsprotokolls
Formale Prüfung von Angeboten, einschließlich der Erstellung des zugehörigen Prüfprotokolls
Versand bzw. elektronische Übermittlung von Ausschreibungsunterlagen an die relevanten Parteien

Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt in Büromanagement, Immobilienwirtschaft, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, insbesondere im Bauwesen, in Zusammenarbeit mit ausführenden Unternehmen, Architekten und Fachingenieuren
Grundkenntnisse im Vergaberecht sowie ein solides Verständnis der relevanten Vergabevorschriften, insbesondere GWB, VOB/A, VOL/A, VgV, UVgO
Kenntnisse in der HOAI sowie im Baurecht und der VOB
Grundlegende juristische und betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse
Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office und Lotus Notes
Grundlegende AVA-Kenntnisse in SAP R/3
Erfahrung mit Vergabeplattformen und deren Anwendung

Unsere Benefits für dich: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Übernahmeoption durch unseren Kunden
Gehaltsspanne von 4.200 bis 5.000 Euro brutto monatlich, abhängig von Erfahrung und Qualifikation

Persönliche und wertschätzende Betreuung durch unser HR-Team
Interessante Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld
Zusammenarbeit auf Augenhöhe und offene Kommunikation
Weiterentwicklungs-sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
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18.08.2025