Sachbearbeiter Personal / Vertragsmanagement & Disposition (TZ oder VZ) (m/w/d)

Wir sind…
die carpediem Personalberatung GmbH und mit mehreren hundert Mitarbeitern (m/w/d) DER bayrische Personaldienstleister. Mit Herz und Leidenschaft befriedigen wir an vier Standorten in Bayern Ihre Bedürfnisse im Bereich des Personalmanagements.
Mit über 100-jähriger Erfahrung im Management bedienen wir sämtliche Branchen, u.a. Automotive, Maschinenbau, IT, Gesundheits- und Sozialwesen.
Unsere Mitarbeiter (m/w/d) sind im gewerblichen und kaufmännischen Bereich, sowie in diversen Fachbereichen der Industrie tätig.
Über die klassische Arbeitnehmerüberlassung hinaus, stehen wir Ihnen auch gerne bei Vakanzen im Bereich der Personalvermittlung, als auch bei der Implementierung von Individuallösungen zur Seite.
Wir stehen für Professionalität, Qualität, Beständigkeit, Leidenschaft, Verlässlichkeit und Menschlichkeit in der Personaldienstleistungsbranche.

Zur Verstärkung unseres internen Teams suchen wir eine strukturierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die administrative Personalprozesse mit Aufgaben in der Disposition verbindet. In dieser vielseitigen Position sind Sie zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Kundenunternehmen und unserem internen Team.

Ihre Aufgaben:

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zusatzvereinbarungen
• Pflege und Verwaltung der Personalakten
• Vorbereitung der Lohnabrechnung (Stundenerfassung und -prüfung)
• Kontrolle und Nachverfolgung von Stundennachweisen
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende bei vertraglichen Themen

• Unterstützung bei der Planung und Koordination von Mitarbeitereinsätzen
• Abstimmung mit Kundenunternehmen zu Einsatzbeginn, Verlängerungen und Änderungen
• Pflege der Einsatzdaten im System
• Enge Zusammenarbeit mit Recruiting und Vertrieb

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Erfahrung im Personalwesen oder in der Personaldienstleistung
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten:

• Einen sicheren internen Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens

Wenn Sie eine Position suchen, die administrative Genauigkeit mit organisatorischer Verantwortung verbindet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

ab sofort