Sachbearbeiter Office Management & Administration (m/w/d)

Sachbearbeiter (m/w/d) Office Management & Administration

PS Direkt - Job perfekt Du behältst auch in einem lebendigen Arbeitsalltag den Überblick und arbeitest strukturiert sowie zuverlässig? Dann passt du perfekt zu uns!
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Sorgfalt und Teamgeist überzeugt. In dieser Rolle unterstützt du aktiv unsere internen Abläufe und sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.
Deine Aufgaben Organisation und Unterstützung administrativer Abläufe im Tagesgeschäft

Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen
Bearbeitung und Verwaltung der allgemeinen Korrespondenz
Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von steuerlichen Unterlagen und Auswertungen
Digitale Erfassung und Pflege von Dokumenten sowie Daten in entsprechenden Systemen
Verwaltung und Aktualisierung von Mandanten- bzw. Kundendaten
Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und Abrechnung
Erstellung von Schriftstücken nach Vorlage oder Diktat

Deine Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement, Verwaltung oder vergleichbar
3-10 Jahre Berufserfahrung im administrativen oder kaufmännischen Umfeld
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Dokumentenmanagementsystemen
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Verlässlichkeit
Diskretion sowie ein freundliches und professionelles Auftreten

Das wird dir geboten Ein moderner Arbeitsplatz
Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
Umfangreiche Gesundheitsangebote
Fahrtkostenzuschuss

bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 37.000 € und 42.000 € brutto jährlich dotiert.

25.03.2026